MANA Bedrijfswagens hat Niederlassungen in Breda, Den Bosch, Goes, Roosendaal und Tilburg und beschäftigt rund 85 Mitarbeiter. Das Unternehmen ist Händler von MAN Nutzfahrzeugen und verkauft und liefert neue und junge gebrauchte Lkw und Firmenwagen. Darüber hinaus ist MANA Bedrijfswagens ein Volkswagen Service Partner. Das Unternehmen gehört seit Januar 2020 Fred van der Heijden und ist mehr denn je für die Zukunft gerüstet.
Wie alles begann
In einem kurzen Gespräch erzählte uns Jasmijn von der Personalabteilung von MANA Bedrijfswagens mehr über die Ordnung und Struktur, die MANA Bedrijfswagens bisher mit einem neuen Managementsystem erreicht hat, das von MANA Bedrijfswagens mit Hilfe von ISO2-GRIFF Software.
Auf was ist MANA Commercial Vehicles gestoßen?
Kein Überblick über alle Dokumente, Auffindbarkeit von Dokumenten, Kein Einblick in (aktuelle) Aufgaben, Doppelte Registrierungen, Ein System, das für die Organisation nicht funktioniert. MANA Bedrijfswagens gab an, dass ihre Organisation mehr Ordnung und Struktur in der gesamten Dokumentation benötige. Kurz nach der Übernahme musste MANA Bedrijfswagens erneut zertifiziert werden für ISO 9001. Dies machte deutlich, dass bei der Vorbereitung des Audits noch viel zu tun war, sagt Jasmijn von der Personalabteilung. Das war ziemlich zeitaufwändig und definitiv ein Punkt, den es in Zukunft zu klären gilt. Sie wollten das Unternehmensverwaltungssystem professionalisieren. MANA Bedrijfswagens konsultierte einen externen Berater, um diesen Schritt zur Professionalisierung zu unternehmen. Sie erhielten eine Reihe von Tipps, wie dies angegangen werden kann.
Beim Aufbau Ihres eigenen Managementsystems können Sie Fragen wie die folgenden beantworten:
- Wie und wann machen Sie bestimmte Informationen sichtbar?
- Welche Felder sind für jeden sichtbar und welche nicht?
- Wie sieht unser Dashboard aus?
- Welche Workflows werden automatisiert?
