Het ISO2HANDLE is een platform voor het managen en beheren van certificeringen, richtlijnen en processen.
Compleet met alle functionaliteiten die je nodig hebt om grip en inzicht te krijgen.
Grip en inzicht op alle certificeringen, normeringen, compliance en processen met ISO2HANDLE managementsysteem.
Ons cloud-based platform is flexibel en schaalbaar en door zijn modulaire opbouw snel en gemakkelijk te implementeren. Een organisatiebrede adoptie wordt mogelijk gemaakt door de automatische notificaties, inzichtelijk taakbeheer en de mobiele app. De taken worden automatische beheerd door zelf gebouwde formulieren met slimme workflows. Het makkelijk in te richten dashboard maakt monitoren inzichtelijk met heldere grafieken van alle registraties.
In ons platform zijn templates van handboeken van meer dan 30 certificeringen en normen opgenomen, die continue geactualiseerd en uitgebreid worden. Alle templates bevatten voorbeeld-teksten en formulieren.
Alle handboeken werken naadloos met elkaar samen waardoor je geen “dubbele” registraties hoeft te doen. Samen vormen ze één integraal managementsysteem wat eenvoudig is uit te breiden met je eigen procedures, flowcharts, formulieren, handboeken en rapportages. Zo ben je altijd up-to-date en hou je grip en inzicht.
Staat jouw norm of certificaat er niet bij? Geen probleem, ISO2HANDLE is flexibel en schaalbaar waardoor je iedere denkbare normering, certificering of richtlijn kunt opnemen.
Met de Handboek Editor bouw je gemakkelijk je digitale managementsysteem. Importeer je je eigen handboek en vul je deze aan met een van onze talrijke norm-templates (inclusief teksten, norm schema’s en formulieren). Pas het handboek eenvoudig aan zodat het naadloos aansluit bij jouw organisatie en processen.
Met onze Form Editor importeer en bouw je gemakkelijk alle nodige formulieren en workflows.
ISO2HANDLE werkt samen met auteurs om de beste templates te bouwen voor iedere norm. Kies uit meer dan 30 templates, die naadloos met elkaar samenwerken om één integraal managementsysteem te vormen.
Workflows gebruik je om processen te automatiseren en te monitoren. Hierdoor hou je overzicht, manage je risico’s en werk je effectiever, waardoor je betere beslissingen kunt nemen en meer tijd over houden voor belangrijke zaken. Met de Workflow functies worden formulieren en maatregelen aan verantwoordelijken toegewezen, volgens zelf bepaalde condities, triggers, autorisaties en timings.
Alle input data van registraties en maatregelen wordt met 1 druk op de knop vertaald naar een grafiek, in verschillende formats. Zo heb je een duidelijk dashboard die inzicht geeft om de organisatie bij te sturen en verder te optimaliseren.
Uit registraties en workflows vloeien maatregelen, die toegevoegd, bijgehouden en gemonitord worden. Wij bieden zeer flexibele en volautomatische maatregelen module en overzichtelijk dashboard met takenbeheer. Hierdoor blijft er nooit iets liggen en gaan er automatisch notificaties uit als bijvoorbeeld iets dreigt te verlopen.
De rechtenstructuur is per formulier, stap en dashboard aan te passen en bij een het tekenbeleid stuur je automatisch notificaties uit naar collega’s om de laatste versie van een bepaald document of procedure te ondertekenen.
Bij iedere registratie en aangemaakte taak wordt een automatische notificatie verstuurd naar de eerst volgende ketenverantwoordelijke dit is in te stellen via de workflows. De workflows kunnen extra smart gemaakt worden door condities in te stellen; als dit, dan dat. Op die manier krijgen altijd de juiste collega’s bericht en zal het nooit gebeuren dat een openstaande taak of registratie tussen wal en schip verdwijnt.
Iedere toevoeging of wijziging krijgt automatisch versiebeheer, waardoor je altijd een waterdichte historie hebt. Configureer zelf de lezer, auteur, redacteur en administrator rechten.
Met het overzichtelijke accountbeheer kan precies worden aangegeven per formulier en handboek hoofdstuk wat de gebruikersrechten bij welke onderdelen zijn; wie kan het lezen, wie kan het editen en wie kan het alleen invullen.
Functionaliteit
Mogelijkheden
Waarom belangrijk
ISO2HANDLE is zowel op PC als mobiel en tablet beschikbaar. Voor collega’s in het veld, die met mobiel en tablet werken, zijn procedures, formulieren en taken altijd toegankelijk! Met de QR code functionaliteit land je direct in het juiste formulier; je zou de code dus op diverse machines en andere belangrijke punten in een productieomgeving kunnen plakken.
Wij bieden ons platform in een white labelled omgeving aan zodat je je eigen huisstijl en naamgeving aan het Management Systeem kunt geven en kunt configureren naar eigen visie en methodiek. Het hele platform is te branden in gewenste huisstijl; handboeken, dashboards, templates, visuals etc, incl emails en notififacties.
ISO2HANDLE geeft je de kans om je helder en herkenbaar te profileren als expert, facilitator en ontzorger rondom het hele proces van certificering en normering- van implementatie tot optimalisatie.
We laten je graag voorbeelden van onze partners zien; de layout en configuratie is totaal verschillend, alleen wij weten dat het ISO2HANDLE is.
Als adviesbureau heb je toegang tot het systeem en kun je daarom je klant optimaal ondersteunen en adviseren. Certificerende instanties en auditors kunnen ook tijdelijk toegang worden verleend, tot het hele systeem of beperkte delen ervan, tijdelijk of onbepaalde tijd.
ISO2HANDLE is door zijn modulaire opbouw super schaalbaar en feitelijk geschikt voor alle denkbare normen, certificeringen, richtlijnen, processen en procedures. Formulieren, registraties en handboeken kunnen makkelijk gekopieerd worden en alle onderdelen zijn verbonden met elkaar, zodat fouten en doublures voorkomen kunnen worden.
Met de QR code scanner kunnen medewerkers direct toegang krijgen tot een werkinstructie, proces of een registratie van een incident maken. Door de mobiele app kunnen ook foto’s van bijvoorbeeld incidenten of machines worden toegevoegd aan registraties. Scheelt een hoop typ en giswerk.
Er zijn verschillende mogelijkheden om data over te zetten naar ISO2HANDLE en deze mogelijkheden blijven we uitbreiden.
De vier tools die in de praktijk het meest gebruikt worden zijn:
Excel to ISO2HANDLE: Al uw Excel sheets kunnen in een handomdraai geïmporteerd worden in ISO2HANDLE. U kunt er zelfs direct formulieren van maken die rapportages en notificaties genereren.
ISO2HANDLE to Excel: Alle formulieren die u gebruikt of zelf toevoegt kunt u omzetten naar Excel. Deze zijn vervolgens door u te vullen en weer te uploaden als registraties.
Sharepoint to ISO2HANDLE: ISO2HANDLE heeft een volledig automatische Sharepoint importer. Deze importer importeert alle bestanden, alle eigenschappen, mappenstructuren, gebruikers, groepen en rechten in één keer naar ISO2HANDLE.
Handboek to ISO2HANDLE: ISO2HANDLE kan uw volledige handboek in één keer automatisch omzetten naar goede web content en importeren in ISO2HANDLE. U hoeft alleen uw handboek te uploaden.
Hoewel Iso2Handle erg gebruiksvriendelijk en flexibel is, raden wij toch aan om samen te werken met een organisatie adviesbureau gespecialiseerd in certificeringen en normeringen. Onze partner adviesbureau’s zorgen ervoor dat jullie huidige organisatie processen optimaal aansluiten met jullie normen en dat die naadloos vertaald worden naar ISO2HANDLE.
Onze klanten zijn onze grootste supporters. Wil je weten wat ze van ons vinden? Lees de ervaringen van onze klanten. Bekijk hier alle recenties
“Prachtig en efficiënt gebouwd systeem, met prima ondersteuning. Geen spijt en een aanrader voor bedrijven, die net als wij (NovyMed International) erover denken om een kwaliteitssysteem te implementeren.”
“We gebruiken ISO2Handle voor ISO 9001:2015 en ISO 13485. Daarnaast hebben we een module voor AVG. De service is uitermate goed. Als je vragen hebt over het systeem dan word je snel geholpen! ISO2Handle is zeker een aanrader!”
“ISO2Handle is een veelomvattend systeem met registraties, documentatie etc. op uiteenlopende (deel)gebieden. Mogelijkheden die we in de toekomst verder gaan benutten, tevens voor ons ISO9001:2015 management systeem. Daarnaast is de prijs/kwaliteit verhouding prima en levert ISO2Handle goede support, aanrader dus!”
“ISO2HANDLE heeft een top systeem wat flexibel in te zetten is voor elk bedrijf. Met de voorzetten die standaard in het systeem zitten, kun je als klein bedrijf op een praktische manier een managementsysteem opzetten.”
“Ik werk inmiddels enkele maanden samen met ISO2HANDLE en heb gemerkt dat ze erg flexibel en behulpzaam zijn. Daarnaast denken ze aan alle kanten met mij mee bij vragen, waardoor het resultaat vaak nog beter is dan ik voor ogen had.”
“ISO2HANDLE helpt mijn organisatie met het digitaal vastleggen en beheren van managementsystemen van mijn klanten. Het digitaal werken met een managementsysteem levert veel voordelen op voor zowel mijn organisatie als ook mijn klanten.”
“Ik werk inmiddels enkele maanden samen met ISO2HANDLE en heb gemerkt dat ze erg flexibel en behulpzaam zijn. Daarnaast denken ze aan alle kanten met mij mee bij vragen, waardoor het resultaat vaak nog beter is dan ik voor ogen had.”
“ISO2Handle is een top systeem om mee te werken en perfect om een audit mee te behalen. Overzichtelijk, makkelijk om mee te werken en vooral de medewerking vanuit de ontwikkelaars is erg goed. Het systeem biedt zoveel potentie dat er nog heel veel moois gaat komen en het kan niet anders dan dat dit hét systeem voor de toekomst gaat zijn op het gebied van kwaliteit en veiligheid.”
“Goede en snelle service en ondersteuning. Verbeteringen worden snel aangebracht in het platform ISO2handle. Zeer blij met de flexibele oplossingen voor normen en richtlijnen”
Probeer ISO2HANDLE voor 30 dagen geheel gratis. Na 30 dagen stopt de proefperiode automatisch. Ben je nog niet toe aan een proefaccount? Vraag dan een online rondleiding aan
200+ Bedrijven gingen u voor
Met de in werking treding van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is de rechtspositie van de Europese consument beter beschermd dan voorheen. Deze relatief nieuwe
“Ik werk inmiddels enkele maanden samen met ISO2HANDLE en heb gemerkt dat ze erg flexibel en behulpzaam zijn. Daarnaast denken ze aan alle kanten met mij mee bij vragen, waardoor het resultaat vaak nog beter is dan ik voor ogen had.” “ISO2HANDLE heeft een top systeem wat flexibel in te zetten is voor elk bedrijf. Met de voorzetten die standaard in het systeem zitten, kun je als klein bedrijf op een praktische manier een managementsysteem opzetten. Het is ook mogelijk alles zelf te doen, waardoor het ook aansluit op de systemen van grote bedrijven. Daarnaast is de service en ondersteuning goed, en wordt er altijd met je meegedacht. Ik werk als partner nauw samen met ISO2HANDLE en zou dit zeker niet meer anders willen!” “ISO2Handle is flexibel, gebruikersvriendelijk en ideaal om je kwaliteitsmanagementsysteem (digitaal) te onderhouden. We gebruiken ISO2Handle voor ISO 9001:2015 en ISO 13485. Daarnaast hebben we een module voor AVG. Het systeem biedt veel mogelijkheden voor het beheer van documentaties en registraties.” “Wij zijn eindgebruiker van ISO2Handle en dit managementsysteem bevalt ons tot op heden uitstekend. Met de overgang van VCA2008/5.1 naar VCA2017/6.0 zochten we een systeem waarmee we in eerste instantie op eenduidige en eenvoudige wijze een nieuw VCA handboek konden samenstellen. Via ISO2Handle kan dit op hoofdstuk-niveau waarbij ook de normteksten uit de 'VGM Checklist Aannemers' worden weergegeven.”
Vraag een call en live demo aan met een van onze collega's
ISO2HANDLE biedt:
Meer dan 200 bedrijven gingen u voor:
Jasper Steenkamp
Informatiebeveiliging expert
Maike Korthout
Roelof Beeftink
KAM Coördinator
Bert Koelewijn
ICT Specialist at MBB
Contact opnemen
