Slimmer bouwen met hout. Dát is waar Treetek voor staat. Vanuit Arnhem maakt het bedrijf houten casco’s en constructies. Van grondgebonden woningen tot gestapelde houtbouw. Geen standaard product, maar een gestandaardiseerde werkwijze.
‍
Door slim te digitaliseren en processen strak te organiseren met het kwaliteitsmanagementsysteem van ISO2HANDLE, weet Treetek projecten efficiënt, voorspelbaar en met hoge kwaliteit op te leveren.
Door de snelle groei kampte Treetek met een bekend probleem. Er liepen steeds meer verschillende processen, maar de manier waarop ze werden vastgelegd, bleef handmatig in programma's zoals Word en Excel.
‍
"We wilden van die papieren tijger af", zegt Teun, KAM-coördinator bij Treetek. Niet alleen om te voldoen aan de wet- en regelgeving, maar vooral om de controle te behouden over wat er op de werkvloer gebeurde.
‍
Het doel was om Ă©Ă©n kwaliteitsmanagementsysteem te hebben dat kon meegroeien met het bedrijf en de bijbehorende processen.
"Eerlijk gezegd had ik bij de start niet veel verwachtingen,” zegt Teun. “Maar al snel zag ik hoe intuïtief het systeem werkt. De vrijheid en flexibiliteit spraken me meteen aan. Je kunt er echt alles mee maken wat je nodig hebt.”
‍
De doorslag gaf de combinatie van gebruiksvriendelijkheid en sturing. “Wat ik niet verwacht had, was hoe sturend het platform is. Niet dwingend, maar juist richtinggevend. Het helpt collega’s om proactief taken op te pakken in plaats van reactief te handelen. Dat maakt een wereld van verschil.”
‍
Een van de eerste modules die Treetek implementeerde, was de module voor persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's) zoals helmen, schoenen en jassen.
‍
Treetek werkt al geruime tijd samen met ISO2HANDLE en dat heeft een flinke verandering binnen Treetek teweeggebracht. "In plaats van dat ik meldingen via mijn mail binnenkreeg en moest uitzoeken wie wat moest doen, zorgt het platform daar nu zelf voor", legt Teun uit.
‍
"Waar voorheen meerdere schakels nodig waren tussen medewerkers en leidinggevende of kantoor en arbodienst, gebeurt nu alles met één klik. Oftewel wat voorheen tien stappen kostte, is nu één klik op de knop. Dat scheelt enorm veel tijd en voorkomt fouten.”
‍
De digitalisering zorgt bovendien voor beter overzicht en snellere opvolging van acties. Bij grote projecten, zoals de laadstations voor vrachtwagens die Treetek door heel Europa bouwde, bleek dat onmisbaar. “We konden nu precies bijhouden waar klachten vandaan kwamen en garantiestructuren goed vastleggen. Dat geeft vertrouwen, zowel intern als bij klanten.”
‍
De implementatie van ISO2HANDLE verliep soepel vertelt Teun. Je ziet wat je nodig hebt, en kunt het direct aanpassen. Ik ben nog geen limiet tegengekomen binnen het ISO2HANDLE systeem waarvan ik dacht 'dat kan niet'. We konden het proces precies laten aansluiten op onze werkwijze. Dat is het mooie van ISO2HANDLE: het systeem past zich aan ons aan, niet andersom.
‍
Het platform werd volledig ingericht naar eigen wens, met slim gebruik van formulieren, dashboards, workflows en meldingen.
‍
De verwachting voor de toekomst is helder zegt Teun. Meer integraties, meer automatisering en een blijvend partnerschap.
‍
"Ik zie zeker een langdurige samenwerking voor me. Met dit systeem gaan we vol vertrouwen de toekomst in, waarin we onze beloften van schoner en slimmer bouwen kunnen blijven waarmaken."
