Was bedeutet das für Sie als Unternehmer, der mit unserer Software arbeitet? In diesem Blog sorgen wir für mehr Klarheit darüber, welche Verantwortlichkeiten bei uns liegen und welche zu Ihren Lasten gehen.
Personenbezogene Daten in Ihrer Umgebung
Deine innere Umgebung ISO2-GRIFF enthält sehr wahrscheinlich personenbezogene Daten. Dies liegt daran, dass in Ihrer Umgebung alle Arten von Entitäten aufgezeichnet werden, die sich direkt oder indirekt auf eine Person beziehen.
Zu den Beispielen gehören:
- Nutzer
- Unter anderem der Name und die E-Mail-Adresse. Das sind einfache persönliche Daten
- Kunden
- Kontaktdaten und andere Details, die in zusätzlichen Feldern gespeichert werden können, zum Beispiel
- Lieferanten
- Das Gleiche
Darüber hinaus können Sie personenbezogene Daten natürlich auf viele weitere Arten verarbeiten. Denken Sie an die Ergebnisse von Leistungsbeurteilungen, Maßnahmen, Lieferungen, internen Audits, Arbeitsplatzinspektionen, Schulungen und Kompetenzmatrizen. Besteht die Gefahr, dass die Rechte und Freiheiten einer Person gefährdet werden, sollten Sie in Ihrem Verarbeitungsprozess angemessene Schutzmaßnahmen ergreifen.
ISO2HANDLE ist ein Prozessor
Als Nutzer der Software von ISO2-GRIFF Sie sind für die Verarbeitung personenbezogener Daten in Ihrer Verwaltung verantwortlich. Wenn Sie unsere Verwaltung in die Cloud stellen oder beispielsweise die automatische Verarbeitung Ihrer Mitarbeiter nutzen, ISO2-GRIFF in dieser Beziehung zu Ihnen die Rolle des Verarbeiters dieser personenbezogenen Daten.
Digitaler Ozean
Gut zu wissen: Digital Ocean ist ein Prozessor für ISO2-GRIFF.
Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten bei uns in die Cloud stellen, werden sie in einem von Digital Center verwalteten Rechenzentrum gespeichert. Digital Ocean stellt sicher, dass die Daten innerhalb der europäischen Wirtschaftszone bleiben, sodass Ihre Daten stets gemäß den europäischen Gesetzen und Vorschriften verarbeitet und geschützt werden.
