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VCA

Verwenden Sie den kompletten Satz von VCA-Tools, um VCA-konform zu arbeiten. Organisieren Sie ganz einfach Ihren Arbeitsbeginn, Ihre Toolboxen und Inspektionen am Arbeitsplatz. Planen und notieren Sie alle notwendigen Aktivitäten und deren Nachverfolgung im Handumdrehen.

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Alle VCA-Funktionen zusammen

Beginnen Sie mit Toolboxen, Arbeitsplatzinspektionen, Vorstellungsgesprächen, TRA, LMRA und vielem mehr. Erstellen, planen und verwalten Sie Ihre Toolboxen, sodass alle Ihre Kollegen über das Wissen verfügen, um sicher zu arbeiten. Richten Sie Ihre Inspektionen am Arbeitsplatz so ein, dass Reporter einfach und vollständig Bericht erstatten können und Sie Folgeaufgaben mit der richtigen Person verknüpfen können. Beginnen Sie Arbeitsgespräche mit dem Smartphone oder Tablet, wo Standort, Projekt und Details direkt verknüpft und sichtbar sind.

Inspektionen am Arbeitsplatz

Erfassen Sie Auffälligkeiten bei Inspektionen ganz einfach per Smartphone oder Tablet. Komfort und Effizienz in Ihren Händen!

Werkzeugkästen

Verwalte deine Toolboxen und stelle sicher, dass jeder ihnen folgt. Auf diese Weise garantieren Sie, dass jeder Kollege über das Wissen verfügt, um sicher zu arbeiten.

Arbeitsinterviews starten

Organisieren Sie Ihre Startgespräche mit diesem Tool, um alle projektbezogenen Risiken und Anweisungen zu behandeln.

TRA und LMRA

Mit dieser Ergänzung zum RI&E können Sie die Last-Minute-Risiken in bestimmten Situationen in den Griff bekommen. Auf diese Weise bleibt jeder sicher!

VCA-Formulare.

Wir stellen Ihnen bereits eine Reihe häufig verwendeter VCA-Standardformulare zur Verfügung, die Sie im Handumdrehen selbst ändern können. Mit dem Drag & Drop-Builder können Sie auch ganz einfach Ihre eigenen Formulare erstellen. So wurde es wirklich gemacht!

Das Ausfüllen ist genauso einfach. Dies ist auch mit einem Tablet oder Smartphone möglich. Reporter können beispielsweise auch Fotos von Situationen oder eine Signatur von ihrem Gerät hinzufügen. Nützlich zum Beispiel für Inspektionen am Arbeitsplatz und die Registrierung unsicherer Situationen.

Planung von Aktivitäten

In Ihrem Aktivitäten-Dashboard können Sie eine Übersicht über alle von Ihnen geplanten VCA-Aktivitäten erstellen. Sie erhalten automatisch Benachrichtigungen über Aufgaben, die erledigt werden müssen.

In Ihrer Übersicht sehen Sie sofort, welche Punkte noch beachtet werden müssen, wer verantwortlich ist und welche Aufgaben sie noch erledigen müssen, bevor der entsprechende Punkt entschärft wird.

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Was kannst du noch tun?

Alles ist standardmäßig verfügbar. Holen Sie sich einfach, was Sie verwenden können.

Benachrichtigungen

Überwachen Sie alle Ihre Beschwerden, Auffälligkeiten, Verbesserungsvorschläge, Beinaheunfälle, Zwischenfälle und Unfälle von einer zentralen Meldezentrale aus. Natürlich organisieren Sie die Analyse und das Follow-up automatisch. Ende der manuellen Arbeit!

Zufriedenheit unserer Kunden

Messen Sie Ihre Kundenzufriedenheit in Echtzeit und teilen Sie diese Informationen mit Ihren Kollegen. Analysieren Sie Ihre Daten, um die Ursachen der (Un-) Zufriedenheit zu verstehen. Verknüpfen Sie Ihre Messungen mit bestimmten KPIs. Lernen und verbessern Sie sich mit den Erkenntnissen Ihrer Kunden.

RI&E

Führen Sie eine vollständige und gründliche Risikoinventur und -bewertung (RI&E) durch. In den meisten Fällen sind Sie dazu verpflichtet, und unsere RI&E macht es Ihnen leicht. Sie können ganz einfach alle Fragen aufzeichnen, mit denen Sie sich befassen müssen, sowie die Weiterverfolgung.

VCA

Nachhaltigkeit

Gruppieren Sie Informationen über Gefahrstoffe, Ihr Umweltregister, Abfallaufzeichnungen und Sicherheitsdatenblätter an einem zentralen Ort. Teilen Sie diese Informationen mit allen Interessenvertretern innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation.

Risikomanagement

Identifizieren, analysieren und visualisieren Sie Risiken. Verknüpfen Sie Kontrollmaßnahmen mit jedem einzelnen Risiko. Sehen Sie, wie sich Risiken im Laufe der Zeit entwickeln. Verschaffen Sie sich einen Einblick in die Wirkung von Maßnahmen und verschaffen Sie sich einen effektiven Überblick über das Risikomanagement.

Modul Beratung

Strukturieren Sie Ihren Besprechungsplan mit dieser praktischen Funktion. Nehmen Sie ein Protokoll auf und zeichnen Sie Entscheidungen und Maßnahmen auf. Vergessen Sie all die umherirrenden Aktionslisten und Word- und Excel-Dokumente auf dem G-Laufwerk. Das Beratungsmodul gibt Ihnen mehr Kontrolle.

Ermöglichen Sie das reibungslose Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen. Erfassen Sie Fortschrittsgespräche einfach, übersichtlich und zentral. Verwalten Sie Mitarbeiterzertifikate und Diplome an einem zentralen Ort.

Verwaltung der Ressourcen

Sorgen Sie für eine straffe Verwaltung der Ausgabe und Inkasso von Geldern für Ihre Mitarbeiter. Erstellen Sie Zeitpläne für die Inspektion, Kalibrierung und Wartung Ihrer Anlagen. Stellen Sie den Stakeholdern Handbücher zur Verfügung.

Informationssicherheit

Verknüpfen Sie Ihre ISO27001-Standardkontrollen ganz einfach mit Ihren Risiken. Verschaffen Sie sich mit diesem Tool einen Überblick und Einblick in den Status und die Weiterverfolgung der Maßnahmen. Diese Komponente eignet sich auch für die Verwaltung von NIS2 und NEN7510.

Prüfungen

Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Auditplanung. Verwenden Sie dieses Tool, um interne Audits für jeden gewünschten Standard durchzuführen. Behalten Sie die daraus resultierenden Aktionspunkte fest im Griff. Zeichnen Sie auch externe Audits auf und überwachen Sie alle weiteren Folgemaßnahmen.

Kontinuität

Organisieren Sie große und kleine Veränderungen in Ihrem Unternehmen mit einem strukturierten Kontinuitätsmanagement. Führen Sie eine Wirkungsanalyse durch und ermitteln Sie, welche Maßnahmen erforderlich sind, um unnötige Risiken zu vermeiden. Erstellen Sie ein MOC oder einen Änderungsvorschlag.

Vertikale Sektoren

Transport und Logistik

Bau und Installation

Essen

Industrie

Gesundheitsvorsorge

Rechtliches

Das sagen unsere Kunden über uns

In den Bewertungen über uns auf Google geht es nicht nur darum, wie nett und nützlich unsere Software ist. Bei diesen Bewertungen geht es auch hauptsächlich um die persönliche Note.

„ISO2HANDLE hat uns geholfen, unsere Prozesse zu rationalisieren und die Qualität unserer Arbeit zu verbessern, und es ist zu einem festen Bestandteil unserer täglichen Arbeit in den Bereichen Datenschutz, Qualität und Informationssicherheit geworden.“

„Mit ISO2HANDLE haben wir ein Tool, das alle Kästchen in unserer Checkliste erfüllt. Das Team hat uns enorm geholfen, uns auf dem Laufenden zu halten, indem es Ideen für die Gestaltung eines Prozesses bekommen hat, der die Rückverfolgbarkeit vom Landwirt bis zum Käufer in den Niederlanden ermöglicht.“

„Gutes Produkt und schneller Service. Mit diesem Programm kannst du wirklich (fast) alles machen! Und wenn etwas nicht möglich ist, wird das als Feedback vermerkt und dir wird mit einem Workaround geholfen, oder es wird doch umgesetzt. Wenn du den Wald eine Zeit lang nicht sehen kannst, ist immer ein Mitarbeiter da, der dir hilft, genauso schnell loszulegen.“

„Endlich ein System, das Sie ganz nach Ihren Wünschen einrichten können, zu Ihrer Organisation passt und das Ihnen Arbeit abnimmt! Die Anleitung durch die Leute von ISO2HANDLE ist sehr nett und die Kosten sind relativ niedrig! Sehr zu empfehlen!“

„Das System zeichnet sich durch seine einfache Bedienung aus. Sie möchten ein Formular erstellen? Dann ziehen Sie einfach alle einzelnen Elemente zusammen und Ihr Formular ist fertig. Wirklich super effektiv und einfach zu bedienen!“

„Wir haben uns für ISO2HANDLE entschieden, weil es einen erfrischenden Blick auf Managementsysteme, Benutzerfreundlichkeit und Erscheinungsbild bietet. Das benutzerfreundliche ISO2HANDLE-System wird in unserer Organisation verwendet, um ISO 9001 sicherzustellen. Wir können uns immer auf die gute Hilfe von ISO2HANDLE verlassen.“

Integrieren Sie unsere Software nahtlos in Ihre Lieblingstools

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Sicherheit

Machen Sie sicheres Arbeiten zu einer Kultur

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Die beste Qualitätsmanagement-Software

Das Qualitäts- und Risikomanagementsystem, das wie angegossen zu Ihnen passt! Entdecken Sie die Vorteile und probieren Sie es selbst aus.

Verwenden Sie es einfach auf dem Handy

Mit der mobilen Version von ISO2HANDLE können Sie jederzeit und überall auf Ihre Daten und Dashboards zugreifen. Die mobile Oberfläche ist benutzerfreundlich und für ein nahtloses Erlebnis optimiert. Praktisch, wenn Sie unterwegs oder vor Ort sind.

Reibungsloser Einsatz

Sobald Sie ISO2HANDLE ausgewählt haben, lautet die nächste Frage „Wie geht es weiter“. Die Antwort ist klar. Wir haben jetzt mehr als 800 Kunden an Bord und wissen, was nötig ist, damit unsere Lösung richtig landet. Erfahren Sie hier mehr über unseren Implementierungsprozess.

Einfach zusammenarbeiten

Ihre ISO2HANDLE Umgebung hilft Ihnen bei der Zusammenarbeit mit Ihrer gesamten Organisation. Qualitätsmanagement, kontinuierliche Verbesserung und Risikomanagement sind nichts, was Sie alleine tun. Dies sind Themen, die die gesamte Organisation betreffen, sodass Ihr System für die gesamte Organisation da ist.

Super Unterstützung

Haben Sie einen besonderen Wunsch? Sollen wir Ihnen beim Einstieg helfen? Haben Sie zu wenig Zeit, um etwas zu tun? Oder nützt es einfach nichts. Wir helfen Ihnen schnell und richtig, damit Sie weitermachen können. Natürlich gibt es auch unser umfangreiches Hilfecenter und Expertenschulungen. Wir machen das mit dir!

Daten werden sicher gespeichert

Bei ISO2HANDLE hat Datensicherheit oberste Priorität. Alle Daten, unabhängig davon, ob es sich um Backups, übertragene oder gespeicherte Daten handelt, werden nach einem hohen Standard verschlüsselt. Darüber hinaus werden Backups redundant an verschiedenen europäischen Standorten gespeichert und jeweils einzeln verschlüsselt.

Häufig gestellte Fragen zum VCA-Modul

Die Antworten auf häufig gestellte Fragen

Haben Sie auch Standardformulare für Arbeitsplatzinspektionen?

Ja! Sie müssen sich nicht alle Ihre Formulare selbst einfallen lassen. Wir stellen Ihnen mehr als 150 umfassende Standardformulare zur Verfügung, mit denen Sie sofort loslegen können. Diese Formulare sind in der Regel umfangreicher als Sie benötigen. Sie können diese Formulare einfach selbst ändern, indem Sie Felder löschen. Aber es ist genauso einfach, Felder hinzuzufügen oder ein neues Formular mit dem praktischen Drag & Drop-Editor zu erstellen.

Unsere Mitarbeiter überspringen manchmal einen Werkzeugkasten. Was jetzt?

Die Bequemlichkeit bestimmt, ob die Toolboxes befolgt werden. Wenn der Aufwand zu groß ist, wird in der Tat manchmal eine Toolbox übersprungen. Deshalb haben wir die folgenden Toolboxen für Ihre Mitarbeiter sehr einfach gemacht. Darüber hinaus gibt Ihnen Ihr Dashboard in Echtzeit einen Einblick, wer welcher Toolbox sonst noch folgen sollte. Geschieht das nicht, können Sie sich dafür entscheiden, einzugreifen.

Wir beginnen Arbeitsgespräche auf der Baustelle. Ist das auch möglich?

Ja, das kannst du. Sie können Gespräche zum Start der Arbeit über Ihr Tablet oder Smartphone aufzeichnen. Sie sind also nicht auf einen Bürostandort oder einen Desktop-Computer angewiesen. Ein Mobilgerät mit WLAN oder 4/5G reicht aus, um den Beginn Ihrer Arbeitsgespräche aufzuzeichnen.

Sind meine Daten bei dir sicher?

Ihre Daten werden auf unseren supersicheren Servern in Rechenzentren innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gespeichert. Als Unternehmen sind wir nach ISO27001 zertifiziert und lassen regelmäßig Pen-Tests durchführen. Sowohl die Daten, die wir verarbeiten als auch speichern, werden kontinuierlich dynamisch verschlüsselt. Wir haben auch eine umfassende Treuhandvereinbarung, die die organisatorische Kontinuität Ihres Systems jederzeit garantiert.

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