Machen Sie sicheres Arbeiten zu einer Kultur
Wenn Sie in Ihr Auto steigen, legen Sie automatisch Ihren Sicherheitsgurt an. Darüber denkst du nicht nach. Und wenn man es einmal vergisst, fühlt es sich sofort seltsam an. Ihr Auto und Ihr Partner erinnern Sie an den Sicherheitsgurt, und schon bald sitzen Sie wieder sicher am Steuer.
Dieses Muster ist interessant, weil es eine wichtige Grundlage hat: Kultur. Kultur ist alles, was von der Gesellschaft produziert wird (im Gegensatz zur Natur). In diesem Zusammenhang wird Kultur auch als Atmosphäre und Traditionen oder Bräuche einer bestimmten Gemeinschaft beschrieben.
In diesem Fall hat sich die Autofahrergemeinschaft daher zur Gewohnheit gemacht, Sicherheitsgurte anzulegen. Die Fahrer tun dies, weil sie der Meinung sind, dass es sicherer ist. Dieser Konsens wurde nicht innerhalb weniger Wochen hergestellt, akzeptiert und gelebt. Dies hat Jahrzehnte und viele verschiedene Kampagnen, Bußgelder und Entwicklungen gedauert.
Sicherheit, Gesundheit und Umwelt (VCA) in Ihrem Unternehmen
Sie können diese Metapher auch in Sicherheit in Ihrem Unternehmen umsetzen. Ein Bauhelm und Stahlnasen sind wirklich gute Ideen für eine Baustelle. Wenn Sie mit einem Kran von Ihrem Anhänger abladen, ist es hilfreich zu wissen, dass Sie stempeln müssen. Wie bringen Sie Ihre Mitarbeiter dazu, sicheres Arbeiten anzunehmen und sich entsprechend zu verhalten? Das funktioniert nicht, wenn Sie einfach eine Notiz mit Sicherheitsregeln an das Message Board hängen. Das dauert wirklich ein bisschen mehr. Eine Kultur des sicheren Arbeitens muss sorgfältig und konsequent über einen langen Zeitraum entwickelt werden.
Warum ist eine sichere Arbeitskultur wichtig?
Es lohnt sich, in eine Kultur des sicheren Arbeitens zu investieren. Eine starke Sicherheitskultur trägt dazu bei, Risiken zu reduzieren und Unfälle und Verletzungen zu verhindern. In einer sicheren Arbeitsumgebung fühlen sich die Mitarbeiter wohl, was ihre Produktivität und Arbeitsmoral verbessert. Je mehr Unfälle Sie verhindern können, desto besser. Denn Unfälle können zu teuren Schadensfällen, kostspieligen Reparaturen und Reputationsschäden führen. Apropos Ruf: Unternehmen mit einer starken Sicherheitskultur ziehen eher Kunden, Partner und Talente an, die Wert auf Sicherheit legen. Zählen Sie also Ihre Gewinne.
Wie schafft man eine Kultur des sicheren Arbeitens?
Man kann nicht über Nacht eine sichere Arbeitskultur aufbauen. Mit Beständigkeit, Führung und Engagement können Sie den Grundstein für ein Arbeitsumfeld legen, in dem jeder sicher und selbstbewusst arbeitet. Die Frage ist natürlich, was Sie dafür tun müssen.
Zuallererst ist es ratsam Sicherheit, Gesundheit und Umwelt (VCA), um es auf die strategische Agenda zu setzen. Das bedeutet, dass Sie Sicherheit als zentralen Wert in der Vision, Mission und Zielen Ihres Unternehmens benennen. Integrieren Sie Sicherheit in die politischen Dokumente und Prozesse Ihres Unternehmens. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass es nicht zu einem isolierten Thema wird. Ist das erledigt? Dann nehmen Sie das Thema Sicherheit in die regelmäßigen Diskussionen und Vorträge vor Ihren Kollegen auf, um das Thema zu besprechen.
Sie können dann Führungsstärke zeigen, indem Sie selbst mit gutem Beispiel vorangehen. Sie tun dies, indem Sie sich und Ihr Management verpflichten, Sicherheitsregeln konsequent einzuhalten und zu fördern. Zeigen Sie sichtbares Engagement, indem Sie beispielsweise selbst an Sicherheitsrunden oder Schulungen teilnehmen.
Binden Sie die Mitarbeiter ein und schulen und informieren Sie sie kontinuierlich. Bitten Sie Ihre Mitarbeiter, Ihnen zu helfen, darüber nachzudenken, wie die Sicherheit in Ihrem Unternehmen verbessert werden kann. Mitarbeiter haben oft ein sehr konkretes Bild von Sicherheit, weil sie ihre eigene Praxis am besten kennen. Organisieren Sie regelmäßig Sicherheitsschulungen, sowohl für neue Mitarbeiter als auch für bestehende Teams.
Ein wichtiger Aspekt ist auch die Gewährleistung einer offenen Berichtskultur. Stellen Sie sicher, dass sich Ihre Mitarbeiter nicht daran gehindert fühlen, unsichere Situationen, Beinaheunfälle und Zwischenfälle zu melden. Sie können dies organisieren, indem Sie für Anonymität sorgen, aber vor allem, indem Sie Meldungen positiv angehen. Wenn Vorfälle oder Beinaheunfälle gemeldet werden, müssen die Meldungen außerdem immer weiterverfolgt und Feedback gegeben werden, damit die Mitarbeiter sehen, dass ihre Beiträge ernst genommen werden.
Schließlich ist es wichtig, regelmäßige Audits und Inspektionen durchzuführen, um die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften zu überprüfen. Bewerten Sie Vorfälle und nutzen Sie Erkenntnisse, um Prozesse und Verhaltensweisen anzupassen.
Die Hilfe Ihres digitalen KMS/QMS ist unerlässlich
Eins digitales Qualitätsmanagementsystem (KMS/QMS) ist unerlässlich, um Sicherheit in Ihrer Unternehmenskultur zu verankern. In der ISO2-GRIFF Die Plattform bietet viele Funktionen, mit denen Sie an der Sicherheit arbeiten können.
Teilen von Informationen
Sie möchten sicherheitsrelevante Informationen ordnungsgemäß dokumentieren, damit sie einen festen und auffindbaren Ort haben. Hier sind immer die neuesten Informationen verfügbar. Dies ist wichtig, wenn Sie beginnen, diese Informationen mit Ihren Mitarbeitern zu teilen. Auf Ihrer ISO2HANDLE-Plattform finden Sie umfangreiche Optionen für die Dokumentenverwaltung und den Austausch mit Kollegen. Für jedes Dokument findet eine detaillierte Versionskontrolle statt. Sie können auch Standardprozesse in ISO2HANDLE entwerfen und diese einfach mit Kollegen von Ihrer Plattform aus teilen. Zu diesen Prozessen können Sie Links zu bestimmten Dokumenten (z. B. Sicherheitshandbüchern), anderen Prozessen oder Registrierungsformularen hinzufügen. Das ist die Stärke eines digitalen Systems.
Stimulieren Sie Benachrichtigungen
In ISO2HANDLE können Ihre Kollegen ganz einfach Benachrichtigungen über ihren Computer oder ihr Smartphone senden. Berichte zum Beispiel über Vorfälle, Beinaheunfälle, Anomalien, Verbesserungsmöglichkeiten und Nichtkonformitäten. Sie können diese Benachrichtigungen intelligent einrichten, sodass sie direkt an den richtigen Therapeuten weitergeleitet werden. Wenn ein Therapeut keine Warnung erhält, können Sie automatische Benachrichtigungen folgen lassen. In deiner Benachrichtigungsübersicht kannst du sofort sehen, ob Benachrichtigungen zu lange bleiben. Als Qualitätsmanager können Sie sich dann dafür entscheiden, manuell einzugreifen. In Ihrem Dashboard sehen Sie eine Statusübersicht aller Ihrer Benachrichtigungen und Sie können sich zu jeder einzelnen Warnung durchklicken, um weitere Informationen zu erhalten.
Die Leute trainieren
Schulungen sind auch Teil der Steigerung des Sicherheitsbewusstseins und der grundlegenden Fähigkeiten. In Ihrer ISO2HANDLE-Plattform können Sie das Kursangebot ganz einfach pro Mitarbeiter einrichten und den Mitarbeiter automatisch zu einer geplanten Schulung einladen. Wenn Ihr Kollege diese Schulung nicht rechtzeitig abschließt, erhält er oder sie automatische Benachrichtigungen. Und auch hier können Sie manuell eingreifen, wenn es zu lange dauert, bis Ihr Kollege eine Schulung aufnimmt.
Die Inspektionen sind im Gange
Von Zeit zu Zeit möchten Sie im Rahmen einer Inspektion eine Bestandsaufnahme darüber durchführen, ob die Sicherheitsregeln eingehalten werden. Mit den intelligenten Formularen in ISO2HANDLE können Sie buchstäblich alles, was in Bezug auf die Sicherheit in Ihrem Unternehmen wichtig ist, über Ihr Tablet oder Smartphone registrieren. Und mit allem meinen wir auch alles. Das liegt daran, dass Sie das System selbst ohne technische Kenntnisse so einrichten können, dass es exakt auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.
Sicherheit visualisieren
Natürlich möchten Sie auch ein visuelles Bild davon haben, wie es um die Sicherheit in Ihrem Unternehmen steht. Sind alle Zähler noch grün? Ihre ISO2HANDLE-Dashboards bieten einen umfassenden Überblick über die Sicherheit. Sie können sie auch ganz einfach mit Ihrem Management und Ihren Kollegen teilen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Feedback zu geben und Ihre Kollegen zu ermutigen, es im nächsten Monat ein bisschen besser zu machen.
Das ISO2HANDLE VCA Die Toolbox ist voll von Tools, die Ihnen helfen, Sicherheit auf die Tagesordnung und zwischen die Ohren Ihres Managements und Ihrer Kollegen zu setzen. Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie unsere Plattform dazu beitragen kann, Ihre Qualität zu verbessern und Sicherheitum Ambitionen zu erreichen? Dann frag nach einem kurzen Online-Demo von 30 bis 40 Minuten. Dies ist völlig optional und bietet Ihnen großartige neue Einblicke.
