Ein würdiger Abschied als Investition in die Zukunft
Mitarbeiter kommen und Mitarbeiter gehen. Das ist die Realität jedes Unternehmens. Im Lebenszyklus eines Mitarbeiters innerhalb eines Unternehmens wird insbesondere das Offboarding manchmal zu wenig erforscht. Das ist bedauerlich, denn strukturiertes Offboarding ist nicht nur für den ausscheidenden Mitarbeiter wichtig. Es wirkt sich auch auf den Ruf und die Kultur einer Organisation aus. Neben einem reibungslosen Onboarding profitieren Arbeitgeber und Arbeitnehmer auch von einem strukturierten Offboarding.
Warum in Offboarding investieren?
Wir haben in einem früheren Blog darüber gesprochen Onboarding Ich habe bereits über den Wert eines reibungslosen Onboardens gesprochen. Dieser Wert hatte viel mit dem ersten Eindruck zu tun, den Sie als Arbeitgeber hinterlassen, und dem Gefühl, das Sie einem neuen Mitarbeiter vermitteln.
Eigentlich ist das beim Offboarding nicht anders. Es ist mehr als die formelle Kündigung des Arbeitsverhältnisses. Es ist eine hervorragende Gelegenheit, die Beziehung zu einem Mitarbeiter positiv zu beenden. Ein Prozess, der sicherstellt, dass der Wissenstransfer reibungslos abläuft, gesetzliche Verpflichtungen eingehalten werden und dass die Organisation aus Feedback lernt. Darüber hinaus spielt Offboarding eine wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung eines positiven Arbeitgeberimages.
Was du beim Offboarding strukturieren möchtest
Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, möchten Sie eine Reihe von Dingen richtig regeln.
Erstens die praktischen Probleme wie die Abgabe von Geschäftseigentum und der Zugang zu Systemen. Hoffentlich haben Sie Ihre Vermögensverwaltung richtig organisiert und registriert, ob jemand einen Laptop, ein Telefon, Schlüssel oder einen Zugangspass besitzt. Dann können Sie diese Dinge zur richtigen Zeit wieder in Anspruch nehmen. Es kommt auch eine Zeit, in der Sie den Zugriff auf interne Systeme und vertrauliche Daten beenden oder einschränken möchten.
Danach gibt es rechtliche und administrative Angelegenheiten, die geklärt werden müssen. Stellen Sie sicher, dass Gehalt, Urlaubstage und andere Vergütungen rechtzeitig korrekt bearbeitet werden. Ein Austrittsgespräch liefert wertvolle Informationen darüber, wie der Mitarbeiter das Arbeitsverhältnis erlebt hat.
Sie können auch viel tun, wenn es um Kommunikation geht. Informiere zum Beispiel das Team und andere Stakeholder auf respektvolle Weise und schaffe dir einen Moment, um dem ausscheidenden Mitarbeiter zu danken und dich zu verabschieden.
Ein würdevoller Abschied zahlt sich aus
Ein angenehmes Ende gibt allen ein positives Gefühl. Dies kann dazu führen, dass Ihr ehemaliger Mitarbeiter Ihr Unternehmen als Arbeitgeber empfiehlt. Vielleicht kehrt derselbe Mitarbeiter zu einem späteren Zeitpunkt sogar als Bumerang-Mitarbeiter zurück. Durch einen strukturierten Wissenstransfer geht kein Wissen verloren. Und schließlich beeindruckt ein guter Abschied auch Mitarbeiter, die zurückbleiben. Es trägt zu einer starken internen Moral und zu einem starken Vertrauen innerhalb des Teams bei.
HR-Offboarding mit einem flexiblen KMS
Offboarding ist daher mehr als eine administrative Verpflichtung; es ist eine Gelegenheit, einen bleibenden positiven Eindruck zu hinterlassen. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, das strukturierte Onboarding konsequent aufrechtzuerhalten, können Sie auch Ihre Qualitätsmanagementsystem verwenden.
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