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Personalwesen

Ermöglichen Sie das reibungslose Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen. Erfassen Sie Fortschrittsgespräche einfach, übersichtlich und zentral. Verwalten Sie Mitarbeiterzertifikate und Diplome an einem zentralen Ort.

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Praktische Personalwesen tools

In Organisationen dreht sich alles um Mitarbeiter, die Ihr wichtigstes Geschäftskapital repräsentieren. Mit den praktischen HR-Tools in Ihrer ISO2HANDLE-Plattform setzen Sie dieses Kapital sorgfältig ein. Zeichnen Sie Fortschrittsgespräche auf und zeichnen Sie Kurse und Lehrgänge auf. Regulieren Sie die Ausgabe und Abholung von Arbeitsmitteln und persönlicher Schutzausrüstung. Erstellen Sie ganz einfach eine Autorisierungsmatrix und ein Zertifikatsregister.

Trainingspläne

Registrieren Sie den Schulungsplan sowie die abgeschlossenen Kurse und Diplome für jeden Mitarbeiter.

Autorisierungsmatrix

In Ihrer ISO2HANDLE-Plattform erfassen Sie, welcher Mitarbeiter Zugriff auf welche Funktionen und welche Informationen hat.

Arbeitsmittel/PSA

Verwenden Sie Ihr System zur Registrierung, Ausgabe und Abholung von Arbeitsmitteln und persönlicher Schutzausrüstung.

Registriere auf deiner Plattform, welcher Mitarbeiter oder welche Zertifikate und Berufsqualifikationen besitzt.

Onboarding/Offboarding

Vielleicht haben Sie einen ersten Arbeitstag (oder öfter) erlebt, an dem Ihre Ankunft wie eine Überraschung wirkte. Nichts arrangiert. Kein Arbeitsplatz, kein Computer, kein Telefon, keine Firmenkleidung, keine Schutzausrüstung, kein Handbuch oder keine Hausregeln. Nichts.

Dies kann leicht verhindert werden, indem Sie das Onboarding mit Ihrer ISO2HANDLE-Plattform strukturieren. Durch die Einführung eines neuen Mitarbeiters werden automatisch Workflows initiiert, die sicherstellen, dass jeder neue Mitarbeiter den Empfang erhält, den er verdient.

Effektives Personalmanagement

Müssen Ihre Mitarbeiter zertifiziert sein, um bestimmte Aufgaben ausführen zu können? Dann kann es äußerst nützlich sein, ein Zertifikatsregister zu erstellen.

Dieses Register beantwortet beispielsweise die Frage, ob eine bestimmte Aufgabe zu einer bestimmten Zeit geplant werden kann. Dies ist schließlich nur möglich, wenn Ihnen qualifizierte und zertifizierte Mitarbeiter zur Verfügung stehen. Ohne Informationen über die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter ist es schwierig, diese einzuplanen.

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Was kannst du noch tun?

Alles ist standardmäßig verfügbar. Holen Sie sich einfach, was Sie verwenden können.

Benachrichtigungen

Überwachen Sie alle Ihre Beschwerden, Auffälligkeiten, Verbesserungsvorschläge, Beinaheunfälle, Zwischenfälle und Unfälle von einer zentralen Meldezentrale aus. Natürlich organisieren Sie die Analyse und das Follow-up automatisch. Ende der manuellen Arbeit!

Zufriedenheit unserer Kunden

Messen Sie Ihre Kundenzufriedenheit in Echtzeit und teilen Sie diese Informationen mit Ihren Kollegen. Analysieren Sie Ihre Daten, um die Ursachen der (Un-) Zufriedenheit zu verstehen. Verknüpfen Sie Ihre Messungen mit bestimmten KPIs. Lernen und verbessern Sie sich mit den Erkenntnissen Ihrer Kunden.

RI&E

Führen Sie eine vollständige und gründliche Risikoinventur und -bewertung (RI&E) durch. In den meisten Fällen sind Sie dazu verpflichtet, und unsere RI&E macht es Ihnen leicht. Sie können ganz einfach alle Fragen aufzeichnen, mit denen Sie sich befassen müssen, sowie die Weiterverfolgung.

VCA

Verwenden Sie den kompletten Satz von VCA-Tools, um VCA-konform zu arbeiten. Organisieren Sie ganz einfach Ihren Arbeitsbeginn, Ihre Toolboxen und Inspektionen am Arbeitsplatz. Planen und notieren Sie alle notwendigen Aktivitäten und deren Nachverfolgung im Handumdrehen.

Nachhaltigkeit

Gruppieren Sie Informationen über Gefahrstoffe, Ihr Umweltregister, Abfallaufzeichnungen und Sicherheitsdatenblätter an einem zentralen Ort. Teilen Sie diese Informationen mit allen Interessenvertretern innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation.

Risikomanagement

Identifizieren, analysieren und visualisieren Sie Risiken. Verknüpfen Sie Kontrollmaßnahmen mit jedem einzelnen Risiko. Sehen Sie, wie sich Risiken im Laufe der Zeit entwickeln. Verschaffen Sie sich einen Einblick in die Wirkung von Maßnahmen und verschaffen Sie sich einen effektiven Überblick über das Risikomanagement.

Modul Beratung

Strukturieren Sie Ihren Besprechungsplan mit dieser praktischen Funktion. Nehmen Sie ein Protokoll auf und zeichnen Sie Entscheidungen und Maßnahmen auf. Vergessen Sie all die umherirrenden Aktionslisten und Word- und Excel-Dokumente auf dem G-Laufwerk. Das Beratungsmodul gibt Ihnen mehr Kontrolle.

Verwaltung der Ressourcen

Sorgen Sie für eine straffe Verwaltung der Ausgabe und Inkasso von Geldern für Ihre Mitarbeiter. Erstellen Sie Zeitpläne für die Inspektion, Kalibrierung und Wartung Ihrer Anlagen. Stellen Sie den Stakeholdern Handbücher zur Verfügung.

Informationssicherheit

Verknüpfen Sie Ihre ISO27001-Standardkontrollen ganz einfach mit Ihren Risiken. Verschaffen Sie sich mit diesem Tool einen Überblick und Einblick in den Status und die Weiterverfolgung der Maßnahmen. Diese Komponente eignet sich auch für die Verwaltung von NIS2 und NEN7510.

Prüfungen

Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Auditplanung. Verwenden Sie dieses Tool, um interne Audits für jeden gewünschten Standard durchzuführen. Behalten Sie die daraus resultierenden Aktionspunkte fest im Griff. Zeichnen Sie auch externe Audits auf und überwachen Sie alle weiteren Folgemaßnahmen.

Kontinuität

Organisieren Sie große und kleine Veränderungen in Ihrem Unternehmen mit einem strukturierten Kontinuitätsmanagement. Führen Sie eine Wirkungsanalyse durch und ermitteln Sie, welche Maßnahmen erforderlich sind, um unnötige Risiken zu vermeiden. Erstellen Sie ein MOC oder einen Änderungsvorschlag.

Vertikale Sektoren

Transport und Logistik

Bau und Installation

Essen

Industrie

Gesundheitsvorsorge

Rechtliches

Das sagen unsere Kunden über uns

In den Bewertungen über uns auf Google geht es nicht nur darum, wie nett und nützlich unsere Software ist. Bei diesen Bewertungen geht es auch hauptsächlich um die persönliche Note.

„ISO2HANDLE hat uns geholfen, unsere Prozesse zu rationalisieren und die Qualität unserer Arbeit zu verbessern, und es ist zu einem festen Bestandteil unserer täglichen Arbeit in den Bereichen Datenschutz, Qualität und Informationssicherheit geworden.“

„Mit ISO2HANDLE haben wir ein Tool, das alle Kästchen in unserer Checkliste erfüllt. Das Team hat uns enorm geholfen, uns auf dem Laufenden zu halten, indem es Ideen für die Gestaltung eines Prozesses bekommen hat, der die Rückverfolgbarkeit vom Landwirt bis zum Käufer in den Niederlanden ermöglicht.“

„Gutes Produkt und schneller Service. Mit diesem Programm kannst du wirklich (fast) alles machen! Und wenn etwas nicht möglich ist, wird das als Feedback vermerkt und dir wird mit einem Workaround geholfen, oder es wird doch umgesetzt. Wenn du den Wald eine Zeit lang nicht sehen kannst, ist immer ein Mitarbeiter da, der dir hilft, genauso schnell loszulegen.“

„Endlich ein System, das Sie ganz nach Ihren Wünschen einrichten können, zu Ihrer Organisation passt und das Ihnen Arbeit abnimmt! Die Anleitung durch die Leute von ISO2HANDLE ist sehr nett und die Kosten sind relativ niedrig! Sehr zu empfehlen!“

„Das System zeichnet sich durch seine einfache Bedienung aus. Sie möchten ein Formular erstellen? Dann ziehen Sie einfach alle einzelnen Elemente zusammen und Ihr Formular ist fertig. Wirklich super effektiv und einfach zu bedienen!“

„Wir haben uns für ISO2HANDLE entschieden, weil es einen erfrischenden Blick auf Managementsysteme, Benutzerfreundlichkeit und Erscheinungsbild bietet. Das benutzerfreundliche ISO2HANDLE-System wird in unserer Organisation verwendet, um ISO 9001 sicherzustellen. Wir können uns immer auf die gute Hilfe von ISO2HANDLE verlassen.“

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Die beste Qualitätsmanagement-Software

Das Qualitäts- und Risikomanagementsystem, das wie angegossen zu Ihnen passt! Entdecken Sie die Vorteile und probieren Sie es selbst aus.

Verwenden Sie es einfach auf dem Handy

Mit der mobilen Version von ISO2HANDLE können Sie jederzeit und überall auf Ihre Daten und Dashboards zugreifen. Die mobile Oberfläche ist benutzerfreundlich und für ein nahtloses Erlebnis optimiert. Praktisch, wenn Sie unterwegs oder vor Ort sind.

Reibungsloser Einsatz

Sobald Sie ISO2HANDLE ausgewählt haben, lautet die nächste Frage „Wie geht es weiter“. Die Antwort ist klar. Wir haben jetzt mehr als 800 Kunden an Bord und wissen, was nötig ist, damit unsere Lösung richtig landet. Erfahren Sie hier mehr über unseren Implementierungsprozess.

Einfach zusammenarbeiten

Ihre ISO2HANDLE Umgebung hilft Ihnen bei der Zusammenarbeit mit Ihrer gesamten Organisation. Qualitätsmanagement, kontinuierliche Verbesserung und Risikomanagement sind nichts, was Sie alleine tun. Dies sind Themen, die die gesamte Organisation betreffen, sodass Ihr System für die gesamte Organisation da ist.

Super Unterstützung

Haben Sie einen besonderen Wunsch? Sollen wir Ihnen beim Einstieg helfen? Haben Sie zu wenig Zeit, um etwas zu tun? Oder nützt es einfach nichts. Wir helfen Ihnen schnell und richtig, damit Sie weitermachen können. Natürlich gibt es auch unser umfangreiches Hilfecenter und Expertenschulungen. Wir machen das mit dir!

Daten werden sicher gespeichert

Bei ISO2HANDLE hat Datensicherheit oberste Priorität. Alle Daten, unabhängig davon, ob es sich um Backups, übertragene oder gespeicherte Daten handelt, werden nach einem hohen Standard verschlüsselt. Darüber hinaus werden Backups redundant an verschiedenen europäischen Standorten gespeichert und jeweils einzeln verschlüsselt.

Häufig gestellte Fragen zur Personalabteilung

Antworten auf häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert Offboarding?

Offboarding ist eigentlich das Gegenteil von Onboarding. Trotzdem sieht der Prozess nur ein bisschen anders aus. Sie möchten sicherstellen, dass ein Mitarbeiter, der das Arbeitsverhältnis verlässt, keinen Zugang mehr zu den Gebäuden und Informationen des Unternehmens hat. Bei der Rückgabe von Vermögenswerten und PSA müssen diese Artikel auf Mängel und Unvollständigkeiten überprüft werden.

Wie kann ich das Onboarding so weit wie möglich automatisieren?

Die Vorstellung eines neuen Mitarbeiters ist ein Ereignis, das eine Reihe weiterer Aktionen auslösen kann. Dies sind insbesondere Workflows und Aufgaben. Sie sollten sich im Vorfeld überlegen, was passieren soll, wenn ein neuer Mitarbeiter an Bord kommt. Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter hinzufügen, richtet Ihre ISO2HANDLE-Plattform die Dinge dann automatisch ein. Während des Vorgangs können Sie überwachen, ob alle Aufgaben aufgenommen und abgeschlossen werden. So können Sie sicher sein, dass jeder neue Mitarbeiter seinen ersten Arbeitstag als warmes Bad erlebt. Bis hin zum Blumenstrauß oder seinem Arbeitsplatz.

Kann ich auch Toolboxen in mein Onboarding integrieren?

Ja, das ist sehr gut möglich! Schließlich möchten Sie sicherstellen, dass alle Ihre neuen Kollegen die Tools befolgt haben, die für eine sichere Arbeit erforderlich sind. Deshalb laden Sie Ihre Kollegen automatisch in die ISO2HANDLE Umgebung ein, geben ihnen die Informationen, die sie benötigen, und lassen sie alle notwendigen Toolboxen verfolgen und abmelden. Dann können Sie zu 100% sicher sein, dass Sie alles in Ihrer Macht Stehende getan haben, um Ihren neuen Kollegen einen guten Start zu ermöglichen.

Sind meine Daten bei dir sicher?

Ihre Daten werden auf unseren supersicheren Servern in Rechenzentren innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gespeichert. Als Unternehmen sind wir nach ISO27001 zertifiziert und lassen regelmäßig Pen-Tests durchführen. Sowohl die Daten, die wir verarbeiten als auch speichern, werden kontinuierlich dynamisch verschlüsselt. Wir haben auch eine umfassende Treuhandvereinbarung, die die organisatorische Kontinuität Ihres Systems jederzeit garantiert.