Wie verhindern Sie, dass Ihr RI&E in der Schublade verschwindet?
Jede Organisation muss sich damit auseinandersetzen: der RI&E. Es ist eine Verpflichtung gemäß dem Gesetz über die Arbeitsbedingungen, aber es ist auch ein unverzichtbares Dokument für sicheres Arbeiten. Leider bleibt es in vielen Unternehmen ein Dokument, das schnell in einer Schublade verschwindet. Die Absicht ist oft gut, aber sie bleibt in der Ausführung hängen und wird immer als „Muss“ angesehen.
Warum bleibt das RI&E ein „Muss“? Und wie stellen Sie sicher, dass Ihre RI&E ein lebendiges Instrument bleibt, das wirklich zur Sicherheit, Gesundheit und Geschäftskontinuität Ihres Unternehmens beiträgt?
In unserem Webinar 'Erwecken Sie Ihre RI&E zum Leben und halten Sie sie am Leben„Remi Grugio (CAV Partners) und Mark von ISO2HANDLE haben ihre Erfahrungen geteilt. Es wurden praktische Tipps besprochen und Schritt für Schritt erklärt, wie auch Sie die Risiken in den Griff bekommen können, ohne dass Ihr RI&E zum Papiertiger wird.
Warum RI&ES oft zu einem staubigen Dokument werden
Eine RI&E wird für viele Organisationen immer noch als lästige Verpflichtung angesehen. Es ist immer noch das „Muss“ des arbeitsmedizinischen Dienstes und es ist „nützlich“ für eine Inspektion. Oft verschwindet das RI&E nach der Fertigstellung zusammen mit allen guten Vorsätzen wieder in einer Schublade.
Das ist wirklich so schade. Eine gute RI&E ist ein leistungsstarkes Managementinstrument. Es hilft Ihnen, Risiken zu identifizieren, bevor es zu Zwischenfällen kommt. Eine RI&E bietet Orientierungshilfe, Struktur und Einblicke in Sicherheit, Gesundheit und nachhaltiges Arbeiten.
Die große Frage bleibt: Wie erwecken Sie Ihre RI&E zum Leben und, was noch wichtiger ist, wie sorgen Sie dafür, dass sie in Ihrem Unternehmen lebendig und aktiv bleibt?
Der Zweck des RI&E
Ein RI&E hat mehrere Zwecke. Diese erläutern wir Ihnen gerne näher.
Sicher arbeiten und gesund in den Ruhestand gehen
Der Kern einer RI&E ist eigentlich ganz einfach: sicherzustellen, dass jeder in Ihrem Unternehmen sicher arbeiten und gesund in Rente gehen kann. Es geht nicht nur darum, die Gefahren abzuwehren, sondern auch darum, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich die Menschen wohl und sicher fühlen. Jegliche Risiken müssen überschaubar bleiben.
Die Rechtsgrundlage: Artikel 5 des Gesetzes über die Arbeitsbedingungen
Jeder Arbeitgeber ist nach dem Gesetz über die Arbeitsbedingungen verpflichtet, eine Risikoinventur und -bewertung durchzuführen. Identifizieren Sie Risiken, bewerten Sie sie und halten Sie sie dann in einem Aktionsplan fest. Eine RI&E ist nicht optional, aber wie und was bestimmt, ob sie ein wirksames Instrument ist.
Die Rolle des Arbeitgebers und Präventionsbeauftragten
Ein RI&E ist ein echtes kollaboratives Dokument. Der Arbeitgeber trägt die oberste Verantwortung, der Präventionsbeauftragte überwacht die Umsetzung und die Personalvertretung hat das Recht auf Zustimmung. Durch eine gute Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Organisation wird die RI&E umfassender und schafft mehr Kapazität.
Mit anderen Worten: Bei einer RI&E geht es nicht nur um Papierkram, sondern auch um Sicherheit, Wohlbefinden und Kontinuität.
Was ist der Mehrwert einer gut ausgeführten RI&E?
Eine gut ausgeführte RI&E bietet viel mehr als nur Compliance. Eine RI&E bietet Folgendes:
- Wenn Sie rechtzeitig über die Risiken informiert sind, haben Sie weniger Fehlzeiten und weniger Schadensfälle.
- Die Mitarbeiter haben das Gefühl, dass ihre Sicherheit ernst genommen wird, was zu einer höheren Motivation und einem höheren Vertrauen führt.
- Die Diskussion von Risiken wird zur Normalität, was eine positive Sicherheits- und Unternehmenskultur gewährleistet.
- Mit moderner Gesundheits- und Sicherheitssoftware (wie ISO2HANDLE) können Sie auf einen Blick sehen, wie es Ihrem Unternehmen geht.
Stellen Sie sicher, dass Ihre RI&E in Ihrem Unternehmen wirklich zum Leben erweckt wird. Dadurch wird Sicherheit sichtbar und überschaubar.
Willst du mehr darüber erfahren, wie das genau geht? In unserem Webinar 'Erwecken Sie Ihre RI&E zum Leben und halten Sie sie am Leben„Remi und Mark teilen praktische Beispiele von Organisationen, die dies bereits erfolgreich einsetzen. Sehen Sie sich hier unser Webinar an zurück.
Fünf Schritte für einen praktischen RI&E-Ansatz
Wir möchten Ihnen vier weitere Schritte mit auf den Weg geben, damit auch Sie Ihre RI&E in Angriff nehmen können.
Schritt 1. Inventar
Identifizieren Sie die Gefahren und Risiken in Ihrem Unternehmen und beginnen Sie am Arbeitsplatz. Wo könnte möglicherweise etwas schief gehen? Dazu gehören physische, psychosoziale, ergonomische und organisatorische Risiken. Durch die aktive Einbindung der Mitarbeiter erhalten Sie ein vollständiges Bild. Mitarbeiter wissen oft genau, wo es sich befindet.
Schritt 2. Evaluieren
Setzen Sie Ihre Prioritäten mit der Fine & Kinney-Methode. Schließlich ist nicht jedes Risiko gleich dringend. Mit einer Methode wie Fine & Kinney legen Sie eine Priorität fest, die auf Zufall, Risiko und Wirkung basiert. Auf diese Weise konzentrieren Sie sich nur auf die Risiken, die wirklich wichtig sind.
Schritt 3. Maßnahmenplan
Stellen Sie einen guten Aktionsplan auf. Ein Aktionsplan setzt die vorhandenen Risiken in konkrete Maßnahmen um. Wer macht was, wann und zu welchem Zweck? Machen Sie Ihren Aktionsplan klar und messbar, damit er durchführbar bleibt.
Schritt 4. Ausführen
Übersetzen Sie Ihre Maßnahmen in praktikable Prozesse. Eine Maßnahme auf dem Papier wartet geduldig, in der Praxis fehlt oft die Zeit. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Maßnahmen auch wirklich in Ihrer Organisation ankommen. Verwenden Sie Toolboxen, Arbeitsanweisungen, Besprechungen oder digitale Workflows.
Schritt 5. Halten Sie Ihre RI&E am Leben
Ihr RI&E ist kein einmaliges Projekt, es ist ein fortlaufender Prozess. Mit dem PDCA-Zyklus (Plan → Do → Check → Act) stellen Sie sicher, dass Sie immer die Kontrolle haben.
Wir erklären Ihnen gerne den PDCA-Zyklus:
- Planen: Festlegung Ihrer Richtlinien, Ziele und Maßnahmen.
- Tun Sie: setzen Sie die Maßnahmen um und zeichnen Sie genau auf, was passiert.
- Prüfen Sie: überprüfen Sie, ob die festgelegten Maßnahmen tatsächlich funktionieren (durch Pagos oder interne Audits).
- Handlung: passen Sie gegebenenfalls an und passen Sie den Aktionsplan an.
Bewertung durch Kernexperten
Lassen Sie Ihre RI&E testen, das gibt Ihnen zusätzliche Sicherheit und Vertrauen. Lassen Sie sich Ihre RI&E also unbedingt von einem HVK, einem Arbeitshygieniker oder einem Betriebsarzt ansehen. Sie identifizieren alle blinden Flecken und stellen sicher, dass Sie die Gesetze und Vorschriften einhalten.
Pagos und regelmäßige Kontrollen
Nutzen Sie die Ergebnisse von Pagos- und Arbeitsplatzumfragen als zusätzlichen Input für Ihre RI&E, damit eine RI&E ein lebendiges, aktuelles und relevantes Dokument bleibt.
Behalten Sie den Überblick über Gesetzesänderungen ohne Kopfschmerzen
Mit Gesundheits- und Sicherheitssoftware wie ISO2HANDLE behalten Sie automatisch den Überblick über Änderungen der Gesetze und Standards. Sie haben keine separaten Excel-Dateien mehr, sondern nur noch eine organisierte Umgebung, in der alles zu finden ist.
Häufige Fehler, die Sie verhindern können
In uns Webinar Die häufigsten Fallstricke wurden ebenfalls ausführlich erörtert. Wir haben die vier besten für Sie zusammengestellt:
- Willst du alles auf einmal lösen: Fangen Sie klein an, priorisieren Sie und arbeiten Sie Schritt für Schritt.
- Eine RI&E, die zu groß oder vage ist: Halten Sie Ihre RI&E konkret. Mir sind 10 gut ausgeführte Aktionen lieber als 100 Papierpläne.
- Keine Unterstützung unter Mitarbeitern: Binden Sie Ihre Mitarbeiter von Anfang an ein, bitten Sie sie um Input und zeigen Sie ihnen vor allem die Ergebnisse.
- Vergessen Sie das Update: Ein RI&E kann schnell altern. Verbinden Sie es mit Ihrem PDCA und stellen Sie jährliche Updates bereit.
Wie Remi im Webinar Al sagte: „Ein RI&E ist nie fertig, und das ist genau die Absicht. '
Fangen Sie klein an, aber fangen Sie an
Die RI&E ist wirklich so viel mehr als eine gesetzliche Verpflichtung. Ein RI&E ist ein Instrument zur Stärkung der Sicherheit, Kontinuität und des Engagements innerhalb Ihres Unternehmens. Bieten Sie einen praktischen und zyklischen Ansatz an. Auf diese Weise machen Sie Ihre RI&E zu einem wichtigen Bestandteil Ihres Geschäftsbetriebs.
Verwenden Sie die richtigen Tools, binden Sie die richtigen Leute ein und sorgen Sie dafür, dass der gesamte Prozess lebendig bleibt.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie Ihre RI&E wirklich am Leben erhalten können?
Sehen Sie sich unser Webinar völlig kostenlos an 'Erwecken Sie Ihre RI&E zum Leben und halten Sie sie am Leben'und erhalten Sie sofortigen Zugriff auf praktische Tipps von unseren ISO2HANDLE Experten Remi Grugio und Mark.
Klicken Sie hier um sich das Webinar noch einmal anzusehen.
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