Was ist ein RI&E und warum ist es wichtig?
Netter RI&E, aber wie richtet man es ein? Wo fangen Sie an und was macht den Unterschied zwischen minimaler Einhaltung der Vorschriften und wirklich effektiver RI&E? In diesem Blog geben wir Ihnen praktische RI&E-Beispiele und zeigen Ihnen, wie intelligente Software den Prozess einfacher und effizienter machen kann.
Eins RI&E (Risikoinventar und Bewertung) ist eine Methode zur Identifizierung von Risiken am Arbeitsplatz. Gemäß dem Gesetz über die Arbeitsbedingungen ist jedes Unternehmen mit Mitarbeitern verpflichtet, unabhängig von der Branche eine Forschungs- und Entwicklungsarbeit durchzuführen.
Was muss ein RI&E einhalten?
Eine gute RI&E besteht immer aus drei Teilen:
- Es muss die vorhandenen Risiken identifizieren.
- Eine Bewertung der Schwere dieser Risiken, einschließlich möglicher Folgen
- Es muss einen Aktionsplan mit Maßnahmen zur Verringerung der Risiken enthalten.
Wer ist verantwortlich?
Die letztendliche Verantwortung liegt beim Arbeitgeber. In der Praxis wird die Ausführung häufig an einen QHSE- oder KAM-Manager delegiert. Sie stellen sicher, dass die RI&E auf dem neuesten Stand ist. Sie müssen außerdem sicherstellen, dass das RI&E von einem zertifizierten Gesundheits- und Sicherheitsexperten getestet und bewertet wird.
Wie richtet man eine gute RI&E ein?
Eine RI&E sollte nicht nur auf dem neuesten Stand sein, sie muss auch die folgenden drei wesentlichen Komponenten enthalten:
1. Risikoinventar:
hier identifizieren Sie alle potenziellen Gefahren am Arbeitsplatz. Denken Sie über Folgendes nach:
- Physikalische Risiken: z. B. Sturzgefahr, Lärm oder Kontakt mit gefährlichen Substanzen
- Psychosoziale Risiken wie Arbeitsdruck, Stress, Aggression oder unerwünschtes Verhalten.
2. Risikobeurteilung:
Nicht jedes Risiko ist gleich schwerwiegend. Während der Bewertung werden Sie Folgendes beurteilen:
- Wie groß ist die Wahrscheinlichkeit, dass das Risiko eintritt?
- Was sind die möglichen Konsequenzen?
Diese Bewertung hilft Ihnen dabei, Prioritäten zu setzen: Welche Risiken erfordern derzeit Maßnahmen, und welche können später angegangen werden?
3. Aktionsplan:
Auf der Grundlage der Bewertung erarbeiten Sie eine konkrete Maßnahme. Ein guter Aktionsplan besagt:
- Wer ist verantwortlich
- Was muss getan werden
- Wenn es ausgeführt wird,
- Wie wird der Fortschritt überwacht
Ein guter Aktionsplan erfüllt die KLUG: spezifisch, messbar, akzeptabel, realistisch und zeitgebunden.
RI&E Praxisbeispiele
Suchen Sie ein Beispiel für die Einrichtung einer guten RI&E? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Stelle. Wir möchten Ihnen drei Beispiele aus der Praxis geben und erklären, wie Sie ein Risikoinventar erstellen.
1. RI&E-Beispielkonstruktion
Aktuelle Risiken: Sturzgefahr bei Arbeiten in großer Höhe, Lärmbelastung (Maschinen, Werkzeuge) und unsachgemäßer Gebrauch der persönlichen Schutzausrüstung (PSA).
RI&E-Aktionsplan:
- Obligatorischer Absturzschutz bei Arbeiten über 2,5 Metern.
- Durchführung von Lärmmessungen und Gehörschutz für Mitarbeiter.
- Strengere Kontrolle der Verwendung von PSA und Durchführung von Sicherheitsschulungen.
2. RI&E Beispiel Metall und Technologie
Aktuelle Risiken: Schnittgefahr durch scharfe Materialien und Maschinen, Kontakt mit Gefahrstoffen und Staub sowie Unfälle, die durch ungeschützte Maschinen verursacht werden.
RI&E-Aktionsplan:
- Obligatorische Verwendung von schnittfesten Handschuhen.
- Verbesserung der Absauganlagen und regelmäßige medizinische Untersuchungen der Mitarbeiter.
- Verbesserung des Maschinenschutzes und Verschärfung der Wartungsprotokolle.
2. RI&E-Beispiel Transport
Anwesenheitsrisiken: Verkehrsunfälle aufgrund von Zeitdruck und Müdigkeit, körperliche Belastung durch schweres Heben und gefährliche Verkehrssituationen beim Be- und Entladen.
RI&E-Aktionsplan:
- Einhaltung strenger Ruhezeiten und Überwachungssysteme für Zeitfahren.
- Durchführung von Schulungen zum ergonomischen Heben und Verwenden von Hilfsmitteln.
- Optimieren Sie Verkehrswege auf Geschäftsräumen und markieren Sie sie übersichtlicher.
Häufige Fehler bei einer RI&E
Die korrekte Einrichtung eines RI&E erfordert Beteiligung und analytische Fähigkeiten. Leider machen Unternehmen immer noch oft Fehler, wenn es darum geht, eine RI&E korrekt einzurichten. Dies sind die vier häufigsten Fallstricke für Unternehmen. Nutzen Sie sie aus und geraten Sie nicht in dieselben Fallstricke:
- Keine aktuelle RI&E: Eine RI&E muss immer ein lebendes Dokument bleiben. Wenn sich Arbeitsabläufe oder Risiken ändern, muss dies im RI&E aktualisiert werden.
- Das Fehlen eines Aktionsplans: Wenn ein konkreter Aktionsplan für Ihre RI&E fehlt, bleibt es ein zielloses Papierdokument. Sie müssen sicherstellen, dass die ergriffenen Maßnahmen tatsächlich umgesetzt werden.
- Mitarbeiterengagement: Die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen wissen besser als jeder andere, was die möglichen Risiken ihres Arbeitsplatzes sind. Binden Sie Ihre Mitarbeiter aktiv in die Einrichtung der RI&E ein, um die Einhaltung der RI&E sicherzustellen. Lesen Sie auch unseren Artikel: 10 Tipps, um RI&E am Arbeitsplatz zum Leben zu erwecken.
- RI&E-Bewertung: Hat Ihr Unternehmen mehr als fünfundzwanzig Mitarbeiter? Dann muss das RI&E von einem zertifizierten Gesundheits- und Sicherheitsexperten getestet werden. Vergessen Sie das nicht! Es verhindert Auslassungen und erhöht die Effektivität.
Wie machen Sie Ihre Arbeit mit guter RI&E-Software effektiver?
Dein Leben wird viel einfacher, wenn du gute RI&E-Software Used.it hilft dir dabei RI&E Organisieren von Fragen in Fragendomänen. Sie können automatisierte Workflows und Aufgaben ganz einfach mit Fragen verknüpfen, für die eine Aktion erforderlich ist. Sie können sofort sehen, welche Aufgaben noch nicht abgeschlossen oder abgeschlossen wurden, und automatische Benachrichtigungen helfen Ihnen bei der Nachverfolgung. Du verwendest deine RI&E-Armaturenbrett in Kombination mit Ihren anderen QHSE/KAM-Dashboards für einen vollständigen Überblick und optimale Kontrolle. Diese Funktionalität und vieles mehr finden Sie in der ISO2HANDLE-Plattform.
Fazit
Eins RI&E ist ein unverzichtbares Instrument, um Einblicke in berufliche Risiken am Arbeitsplatz zu geben und diese auch zu reduzieren. Aufgrund der gesetzlichen Verpflichtung ist die Sicherheit am Arbeitsplatz somit gewährleistet. Indem Sie häufige Fallstricke vermeiden und unsere intelligente Software verwenden, können Sie eine RI&E effizienter und effektiver organisieren.
Haben Sie Interesse, sich das genauer anzusehen — zum Beispiel über eine Online-Demo - dann nimm Kontakt bei uns.
