Skip links

5 minuten leestijd

Direct faciliteren & registreren in toolboxen is waardevol

Of we nu kijken naar de Arbowet of kijken in het kader van VCA, iedere werkgever moet doeltreffende voorlichting geven over het werk in relatie tot arbeidsomstandigheden.

Goede voorlichting is het halve werk

Of we nu kijken naar de Arbowet ( ISZW) of kijken in het kader van VCA, iedere werkgever moet doeltreffende voorlichting geven over het werk in relatie tot arbeidsomstandigheden. De VCA** is hier dan ook heel specifiek in dat een bedrijf hiervoor 10 keer per jaar een toolboxmeeting moet houden.

Een toolbox is een periodieke sessie waarbij een bepaald onderwerp wordt gekozen op basis van de werkzaamheden die het bedrijf uitvoert. Hierbij geeft je uitleg wat de werkzaamheden precies inhouden, welke risico’s er zijn en eventueel met de toevoeging van de do’s en don’ts. UIteindelijk heb je als doelstelling dat de werknemers meer besef krijgen van de gevaren en hoe risico’s tijdens de werkzaamheden zo laag mogelijk blijven.

Het beste is als medewerkers zelf ook input leveren over gevaarlijke situaties die ze hebben meegemaakt zodat de toolbox naadloos aansluit bij de praktijk en niet een moetje is vanuit de norm.

Mogelijke toolbox groepen en onderwerpen

Je kan toolboxen op verschillende manieren indelen in groepen. Je zou bijvoorbeeld kunnen kiezen voor:

  • Algemeen
  • Civiel
  • Mechanisch
  • Elektrisch

Hierbij zijn per groep diverse onderwerpen te bedenken.

Algemeen

Bij algemeen kan je denken aan

  • Omvallen van equipment
  • Vallende objecten
  • Laden en lossen van voertuigen
  • Ergonomie bij computergebruik
  • Hitte stress
  • Geluid
  • PBM’s
  • Omgaan en opslag van chemicaliën
  • etc.

Civiel

Bij civiel kan je denken aan

  • Werken met cement
  • Trillingen/vibraties
  • Diverse soorten ondergronden
  • Daken
  • Veiligheidsprocedures bij sloopwerkzaamheden
  • Bouwplaats condities
  • Stof en vuil
  • Persoonlijke competenties
  • Etc.

Mechanisch

Bij mechanisch kan je denken aan

  • Werken met slijp-
  • schuur-
  • en zaag-machines
  • Gasflessen met gecomprimeerde gassen
  • Werken rond kranen
  • Werken met kranen
  • Storingen in tuigage
  • Ladderklimmen
  • Steigers
  • Waarschuwings etiketten
  • Uitglijden
  • Etc.

Elektrisch

Bij elektrisch kan je denken aan

  • Batterij opladen
  • Elektrische brandwonden
  • Blikseminslagen
  • Correct gebruik van verlengsnoeren
  • Aardlekschakelaars
  • Geïsoleerde handschoenen
  • Juiste aarding
  • Elektrisch gereedschap
  • Draagbare generatoren
  • etc.

Voor wie bestemd?

Een toolboxmeeting is bestemd voor leidinggevenden, uitvoerend personeel en andere betrokkenen. (derden) Tijdens de toolboxmeeting wordt er informatie gegeven over 1 of 2 onderwerpen die te maken hebben met de werkzaamheden van de medewerkers. Hierin wordt er uitleg gegeven over de mogelijke gevaren en risico’s van het onderwerp. Dit om zo veilig mogelijk te kunnen werken. Hierbij worden ook de do’s en don’t op een eenvoudige en duidelijke manier onder de aandacht gebracht met als doel veilig te kunnen werken en het bewustzijn van veiligheid binnen de organisatie te verhogen.

 

Tip: geef duidelijk aan waarom je een bepaald onderwerp behandeld en zorg dat het gekozen onderwerp relevantie kent voor de medewerker. Hou het kort en bondig. Beelden zeggen meer dan 1000 woorden dus denk hieraan bij het maken van de content.

iPhone

Toolboxen uitzetten in de organisatie en monitoren

Met de Toolbox module die in ISO2HANDLE zit kun een structuur maken zodat je diverse onderwerpen kan bepalen en per onderwerp de volgende zaken kunt noteren:

  • Onderwerp
  • Inleiding
  • Uitleg 1
  • Uitleg 2
  • Uitleg 3
  • Risico’s
  • Do’s
  • Dont’s
  • Een Video
  • Link naar procedure’s
  • Vraagstelling
  • Antwoord type
  • Antwoord
  • Antwoord uitleg

Eenmaal deze toolboxen voorbereid te hebben kun je de toolboxen plannen. Je geeft aan welke gebruikers welk toolbox wanneer moeten volgen.

 

De ingeplande personen bij de diverse toolboxen ontvangen automatisch een melding om deze te volgen. Vervolgens kan de uitgenodigde gebruiker de toolbox volgen en de vraag beantwoorden. Na de beantwoording volgt het vergelijk van de deelnemer met het juiste antwoord en de onderbouwing hiervan. De deelnemer zie dan direct of het gegeven antwoord goed of fout was.

 

De manager ontvangt een melding als de uitslag niet goed was. Tevens heeft de manager een overzicht van wie wanneer welke toolbox wel of niet gevolgd heeft en wat de uitslag hiervan was. Kortom regisseren en faciliteren was nog nooit zo makkelijk.

 

ISO2HANDLE Always in control

Gratis proberen?

Start eenvoudig & snel jouw gratis proefperiode!

Alle documenten in een overzicht
Personeel goed voorbereid en geïnformeerd
Eenvoudig risico’s in kaart
Waarborg en verbeter het kwaliteitsniveau
Grip op processen
Overzicht in assets

Contact opnemen

Aanmelden basis cursus

Je wordt gebeld door

Jan-Kees Harmsen

Implementatie & advies