Was ist AEO?
AEO ist die europäische Antwort auf die Auswirkungen auf die Lieferkette nach den Anschlägen in Amerika am 11. September 2001. Eine der Folgen dieses Angriffs war die Notwendigkeit, dass Amerika eine stärkere Kontrolle über eingehende Waren ausüben musste. Auf Seiten der USA wurden Initiativen zur Gewährleistung der Sicherheit entwickelt. So wurde der C-TPAT entwickelt. Dies ist ein Sicherheitsprogramm, das von der US-amerikanischen Zoll- und Grenzschutzbehörde entwickelt wurde.
Der Name C-TPAT ist die Abkürzung für Customs-Trade Partnership Against Terrorism. Auf diese Weise versuchten sie, die Sicherheit in der Lieferkette zu gewährleisten. Da dabei nur die Interessen der USA berücksichtigt wurden, hatte die Einführung von C-TPAT Konsequenzen für Europa. Eine der Folgen war die Verzögerung bei der Lieferung von Waren aus Ländern außerhalb der USA, einschließlich Europa.
Europa hatte kein Interesse an solchen Verzögerungen und wollte einen reibungslosen Warenfluss erreichen, ohne die Sicherheit der Lieferkette aus den Augen zu verlieren. Europa hat sich daraufhin eine Antwort auf den amerikanischen C-TPAT ausgedacht: den AEO-Status. Diese Entwicklung führte auch zum AEO-Zertifikat. Aus dem AEO-Status ist inzwischen eine umfassende Zertifizierung geworden, bei der es nicht nur um den Handel mit Amerika geht.
Was bedeutet der AEO-Status?
Einfach ausgedrückt ist ein AEO-Zertifikat eine Zusammenarbeit mit dem Zoll. Dies liegt daran, dass Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation genau wie der Zoll für die Sicherheit der ein- und/oder ausgehenden Waren verantwortlich ist. Das AEO-Zertifikat gewährleistet eine verbesserte Sicherheit der Lieferkette, da nur Unternehmen, die sicher arbeiten, an diese Kette angeschlossen sind. Dieses Zertifikat ist daher keine Formalität, sondern unterliegt vielen strengen Anforderungen, um die Qualität sicherzustellen. Ein Unternehmen, das zertifiziert werden möchte, muss einen außergewöhnlich guten Ruf haben und finanziell solide sein. Dies sind nur zwei der Zulassungsvoraussetzungen für das AEO-Zertifikat.
Normalerweise können nur international tätige Unternehmen eine AEO-Zertifizierung beantragen. Der Antrag wird vom Zoll bearbeitet. Wenn ein Unternehmen oder eine Organisation über ein gültiges AEO-Zertifikat verfügt, bietet dies viele Vorteile. Das gesamte Zertifizierungsverfahren ist jedoch komplex und der Antragsteller muss zahlreiche Anforderungen erfüllen, bevor die Zertifizierung in Kraft tritt.
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Verwaltung und Überwachung von AEO
Managementsystem
Warum ein digitales Managementsystem für AEO?
Viele Organisationen sind bereits von einem „Handbuch im Schrank“ auf eine Umgebung wie SharePoint oder ein Dokument umgestiegen. Managementsystem um ihre Dokumentation auch aus der Ferne einsehen zu können.
Aber dann bleiben diese Fragen und Stressquellen bestehen:
- Wie können Mitarbeiter die Einhaltung der Zollvorschriften leicht nachvollziehen?
- Welche Verfahren werden für die Verarbeitung von Waren eingerichtet?
- Warum kann ich meine Registrierungen nicht einfach durchführen?
- Wie erhalte ich einen Überblick über ausstehende Aufgaben?
- Wie schütze und teile ich neue Prozesse in der Organisation?
- Wie verstehe ich wirklich, welche Prozesse strukturell anders angegangen werden müssen?
- Wie informiere und überzeuge ich meine Kollegen von der Nützlichkeit bestimmter Prozesse?
- Wie mache ich es für alle einfacher, nach all unseren Zertifizierungen zu arbeiten?
ISO2-GRIFF
Warum das Managementsystem von ISO2HANDLE?
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