Managementsystemen en mythes
Managementsystemen en mythes
Er doen veel verhalen en mythes de ronde over managementsystemen. De een nog mooier dan de ander. Veel van die mythes zijn niks meer dan
Grip, overzicht en tijdwinst bij het managen van de BRL 5019
Volgens de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen, die ingaat per 1 januari 2022, moet een kwaliteitsborger een verklaring afgeven waaruit blijkt dat het gerealiseerde bouwwerk aan het Bouwbesluit voldoet.
Wat is BRL 5019
De Wet kwaliteitsborging voor het bouwen stelt, dat een kwaliteitsborger verplicht is om een verklaring af te geven waardoor het duidelijk wordt dat het voltooide bouwwerk voldoet aan de eisen van het Bouwbesluit. Deze wet zal op 1 januari 2021 van kracht worden.
In gewoon Nederlands komt het erop neer dat een kwaliteitsborger, het werk van een ander controleert op basis van een aantal vastgestelde eisen. Dit brengt met zich mee dat een kwaliteitsborger aan strenge eisen moet voldoen om zich zo te mogen noemen. Bedrijven kunnen echter zelf hun eigen opleveringen controleren om zo aantoonbaar te maken dat men conform het Bouwbesluit heeft gewerkt.
BRL 5019 als norm
De norm voor de kwaliteitsborging is BRL 5019. Op basis van deze norm kunnen organisaties zich laten certificeren zodat duidelijk is dat de onderneming kennis heeft van de eisen van het Bouwbesluit en deze ook hanteert. Een van de belangrijkste onderdelen op weg naar een certificering op basis van de norm is het opstellen van een BRL 5019 kwaliteitshandboek. Dit kan een complexe opgave zijn voor je bedrijf vanwege de aard van de materie en in veel gevallen wordt het ook als tijdrovend gezien. Op zich is die gedachtegang niet heel vreemd, ga je immers aan de gang met het opstellen, dan wordt men al snel geconfronteerd met tal van vragen:
- Wat dient de organisatie nu wel vast te leggen en wat juist niet?
- Wat moet er concreet getoetst worden?
- Welke procedures zijn van belang en hoe dient hier rekening mee gehouden te worden?
Met het BRL 5019 kwaliteitshandboek van ISO2HANDLE heb je een degelijke basis in handen om zo de basis te leggen voor een gedegen kwaliteitssysteem voor jouw organisatie. Op die manier is de eerste horde genomen en kan je aan de slag met het vervolg van het certificeringstraject.
Voor wie is het BRL 5019 handboek bestemd
Met name organisaties die veelvuldig te maken hebben met de uitvoering van Kwaliteitsborging voor het bouwen, hebben baat bij het hanteren van het kwaliteitshandboek BRL 5019. Dit zijn in de regel architecten, constructeurs, brandadviseurs, bouwfysicaspecialisten, installatiedeskundigen, bouwadviesbureaus en kwaliteitsborgingsorganisaties. Indien je twijfelt op dit ook op jouw organisatie van toepassing neem dan contact op met ISO2HANDLE zodat je hier snel duidelijkheid over kan krijgen.
Procesbeschrijving en kwaliteitscontroles
De in het kwaliteitshandboek beschreven processen en werksituatie(s) zijn relevant voor de dagelijkse praktijk en bieden op die manier handvatten om de consistentie van de werkwijze te bevorderen. De helder beschreven processen zijn herkenbaar en toepasbaar en verhogen op die manier de efficiëntie van de organisatie. De methodiek zorgt ervoor dat er helderheid wordt gecreëerd zodat elke betrokken medewerker weet wat zijn of haar rol is en wat het verwachtingspatroon is. Ook zijn de controles eenvoudiger uit te voeren doordat er gebruik wordt gemaakt van objectieve criteria. Het kwaliteitshandboek biedt duidelijke richtlijnen voor een efficiënte werkwijze zodat de door opdrachtgevers aangeleverde data eenvoudig beoordeeld kunnen worden.
Aan de slag met het kwaliteitshandboek BRL 5019
Het kwaliteitshandboek BRL 5019 is ontwikkeld met het oog op de praktijk en behandeld alle vereiste procedures vanuit de BRL. Doordat het is voorzien van alle benodigde formulieren en schema’s in het in bijna alle situaties toepasbaar. Kenmerkend voor het kwaliteitshandboek is dat ervoor is gekozen om het systeem van kwaliteitsborging voor het bouwen aan het Bouwbesluit als leidraad te gebruiken. Alle basiseisen vanuit de BRL 5019 vind je erin terug, inclusief alle benodigde formulieren en adviezen voor de noodzakelijke controle en verbetering. Aan de hand van het kwaliteitshandboek is het eenvoudig om zelf de gewenste aanpassingen en wijzigingen door te voeren in de organisatie. Hieronder vallen de volgende zaken:
- organogram toevoegen
- het beschrijven en toevoegen van de projectorganisatie
- het beschrijven in het kwaliteitshandboek van de wijze van toetsen
- het benoemen van de juiste personen bij de juiste functies
- het informeren van de betrokken medewerkers over het kwaliteitssysteem
- uitvoeren van controles om te achterhalen of er volgens de vastgelegde richtlijnen wordt gewerkt.
Het managen en monitoren van BRL 5019
Managementsysteem
Waarom een digitaal managementsysteem voor BRL 5019?
Veel organisaties stapten al over van een “handboek in de kast” naar een omgeving zoals SharePoint of een Document Management Systeem om hun documentatie ook op afstand in te kunnen zien.
Maar dan blijven deze vragen en bronnen van stress hangen:
- Hoe weet ik zeker dat er met de laatste versies van documenten gewerkt wordt?
- Waarmee kan ik makkelijk per project een risicobeoordeling doen?
- Waar leg ik snel een eenvoudig alle controle momenten vast?
- Hoe krijg ik overzicht in openstaande taken?
- Hoe borg en deel ik processen in de organisatie?
- Wie is waarvoor verantwoordelijk en heeft ook de juiste papieren?
- Hoe informeer en overtuig ik mijn collega’s van het nut van bepaalde processen?
- Hoe maak ik het voor iedereen makkelijker om te werken volgens al onze processen?
ISO2HANDLE
Waarom het managementsysteem van ISO2HANDLE?
Omdat ISO2HANDLE alles voor je bijhoudt, najaagt en in kaart brengt, waardoor jij grip en overzicht krijgt en de certificering continue op de achtergrond gemanaged wordt.
Ons platform helpt met alle werkzaamheden die horen bij het behalen en behouden van certificeringen, in alle fases van implementatie tot optimalisatie:
- Implementeren:
- Maak gebruik van onze AEO template en pas aan met de drag & drop editor
- Personaliseer de formulieren
- Pas workflow schema’s toe, zodat registraties automatisch worden doorgezet naar de juiste collega
- Adopteren:
- Handboek en formulieren zijn ook via mobiel toegankelijk
- Automatisch taakbeheer houdt alle openstaande acties bij in een overzichtelijk dashboard
- Monitoren:
- Dashboards in een handomdraai met trend & kostenanalyse
- Track je KPIs
- Optimaliseren & Audits:
- Toegang voor Certificerende Instanties; bepaal zelf de onderdelen en tijdslimiet
- Download en deel dashboards en rapportages
Adviesbureaus
Partner netwerk van organisatie adviesbureaus
ISO2HANDLE werkt voor samen met een groot aantal certificeringsadvies bureaus in Nederland, met elk hun eigen expertise en focus. Een adviesbureau helpt met de invulling op maat en geeft inhoudelijk advies over hoe de processen rondom de certificering naadloos aansluit met jullie organisatie en werkwijze. Ook kunnen zij helpen met het overstap van jullie huidige systeem naar ISO2HANDLE.
Meer over BRL 5019
Bouw
Bouw Informatiebeveiliging is in deze tijd belangrijker dan ooit. De organisatie daarvan is alleen niet altijd eenvoudig te realiseren en gaat in veel gevallen gepaard
Ervaringen van klanten en partners
Partner Case Octant
Partner case Octant adviesbureau: "IK WIL BOLLETJE(S)!" Tja, jullie hebben vast wel eens gehoord over de typische Rotterdammer. Recht door zee, hardwerkend, goudeerlijk en in
Deze organisaties werken al met ISO2HANDLE
Wat onze klanten en partners zelf zeggen
Onze klanten en partners zijn onze grootste supporters. Wil je weten wat ze van ons vinden? Lees de ervaringen van onze klanten en partners. Bekijk hier alle recensies
“Prachtig en efficiënt gebouwd systeem, met prima ondersteuning. Geen spijt en een aanrader voor bedrijven, die net als wij (NovyMed International) erover denken om een kwaliteitssysteem te implementeren.”
Richard Krznaric
“Ik werk inmiddels enkele maanden samen met ISO2HANDLE en heb gemerkt dat ze erg flexibel en behulpzaam zijn. Daarnaast denken ze aan alle kanten met mij mee bij vragen, waardoor het resultaat vaak nog beter is dan ik voor ogen had.”
Jasper Steenkamp
“ISO2Handle is flexibel, gebruikersvriendelijk en ideaal om je kwaliteitsmanagementsysteem (digitaal) te onderhouden. We gebruiken ISO2Handle voor ISO 9001:2015 en ISO 13485. De service is uitermate goed. Als je vragen hebt over het systeem dan word je snel geholpen! ISO2Handle is zeker een aanrader!”
Roelof Beeftink
“ISO2Handle is een veelomvattend systeem met registraties, documentatie etc. op uiteenlopende (deel)gebieden. Mogelijkheden die we in de toekomst verder gaan benutten, tevens voor ons ISO9001:2015 management systeem. Daarnaast is de prijs/kwaliteit verhouding prima en levert ISO2Handle goede support, aanrader dus!”
Bert Koelewijn
“ISO2HANDLE heeft een top systeem wat flexibel in te zetten is voor elk bedrijf. Met de voorzetten die standaard in het systeem zitten, kun je als klein bedrijf op een praktische manier een managementsysteem opzetten. Het is ook mogelijk alles zelf te doen, waardoor het ook aansluit op de systemen van grote bedrijven. Daarnaast is de service en ondersteuning goed, en wordt er altijd met je meegedacht. Ik werk als partner nauw samen met ISO2HANDLE en zou dit zeker niet meer anders willen!”
Maike Korthout
“ISO2HANDLE helpt mijn organisatie met het digitaal vastleggen en beheren van managementsystemen van mijn klanten. Het digitaal werken met een managementsysteem levert veel voordelen op voor zowel mijn organisatie als ook mijn klanten. De prijs is prima en de meeste klanten ervaren ook meteen de toegevoegde waarde van het systeem. Belangrijk aspect hierbij is dat het een veelomvattend systeem is voor zowel registraties als documentatie en richt zich daarmee niet op deelgebieden van een managementsysteem, zoals andere systemen dit vaak wel doen. Ik kan iedereen die zoekt naar een goed digitaal managementsysteem, ISO2HANDLE van harte aanbevelen.”
Marco van burken
“Ik werk inmiddels enkele maanden samen met ISO2HANDLE en heb gemerkt dat ze erg flexibel en behulpzaam zijn. Daarnaast denken ze aan alle kanten met mij mee bij vragen, waardoor het resultaat vaak nog beter is dan ik voor ogen had.”
Albert Makhanlal
test position
“ISO2Handle is een top systeem om mee te werken en perfect om een audit mee te behalen. Overzichtelijk, makkelijk om mee te werken en vooral de medewerking vanuit de ontwikkelaars is erg goed. Het systeem biedt zoveel potentie dat er nog heel veel moois gaat komen en het kan niet anders dan dat dit hét systeem voor de toekomst gaat zijn op het gebied van kwaliteit en veiligheid.”
glenn saber
“Goede en snelle service en ondersteuning. Verbeteringen worden snel aangebracht in het platform ISO2handle. Zeer blij met de flexibele oplossingen voor normen en richtlijnen”
Raymond von Benken
Gerelateerde blog artikelen
Management-software voor ISO certificeringen
Management-software voor ISO certificeringen
Op zoek naar een managementsysteem voor ISO certificeringen? ISO2HANDLE is een organisatie met een duidelijke focus op klanttevredenheid. Flexibel opereren zit duidelijk in onze genen.
DE PARTNER EN ZIJN ERVARING MET ISO2HANDLE
DE PARTNER EN ZIJN ERVARING MET ISO2HANDLE
ProMa Consulting helpt om elk bedrijf en elk project ‘in control’ te krijgen en te houden. Wij voeren niet alleen de taken controleerbaar uit, maar
Zelf uitproberen zegt meer dan 1000 woorden
Probeer ISO2HANDLE voor 30 dagen geheel gratis. Na 30 dagen stopt de proefperiode automatisch. Ben je nog niet toe aan een proefaccount? Vraag dan een online rondleiding aan
200+ Bedrijven gingen je voor.
Start proefperiode
254
+ gebruikmakende organisaties
26
+ Aangesloten adviesbureau's
2731
+ user accounts
45543
+ Nieuwe registraties