Skip links

Grip en inzicht op certificeringen met ISO2HANDLE managementsysteem

Het ISO2HANDLE is hét platform voor het managen van certificeringen en normen.

Met ons managementsysteem heb je echt grip en inzicht op kwaliteitsmanagement, risicomanagement en incidentmanagement en zo kun je de organisatie continue verbeteren.

Het managementsysteem voor certificeringen, normen en processen

Grip en inzicht op alle certificeringen, normeringen, compliance en processen met ISO2HANDLE managementsysteem.

Onze cloud-based software is een flexibel en schaalbaar platform die je eenvoudig kunt afstemmen op de processen van jouw organisatie. Ontdek hoe slim de workflows, de automatische notificaties en het overzichtelijke taakbeheer, voor je werken en alles voor iedereen bijhoudt, zodat er niets blijft liggen en je altijd voorbereid bent op een audit.

Het uitgebreide dashboard met grafieken van alle registraties, maak monitoren inzichtelijk en geeft je heldere punten om de organisatie continue te verbeteren.

Functionaliteiten van ISO2HANDLE in de verschillende fasen

IMPLEMENTEREN

  • Handboek editor
  • Formulier editor
  • Norm templates
  • Workflow builder
  • Importer tool
Lees meer

ADOPTEREN

  • Taak & Incidentbeheer
  • Automatische notificaties
  • Handboek op mobiel & PC
  • Registreren op mobiel & PC
  • API en SSO compatible
Lees meer

MONITOREN

  • Dashboard composer
  • Onbeperkte grafieken
  • Trend & kosten analyse
  • KPI’s op ieder niveau
  • Makkelijk presenteerbaar
Lees meer

OPTIMALISEREN

  • Formulieren optimaliseren
  • Processen aanscherpen
  • Revisie & documentbeheer
  • Externe auditor account
  • Certificeren
Lees meer

Handboeken templates

In ons platform zijn templates van handboeken van meer dan 30 certificeringen en normen opgenomen, die continue geactualiseerd en uitgebreid worden. Alle templates bevatten voorbeeld-teksten en formulieren.

Alle handboeken werken naadloos met elkaar samen waardoor je geen “dubbele” registraties hoeft te doen. Samen vormen ze één integraal managementsysteem wat eenvoudig is uit te breiden met je eigen procedures, flowcharts, formulieren, handboeken en rapportages. Zo ben je altijd up-to-date en hou je grip en inzicht.

Vragen & Antwoorden

Onze ervaring is dat de “technische” implementatie van ons platform 1 á 2 dagen de tijd kost. Dit is afhankelijk van het aantal normen en eventuele koppelingen met andere systemen. De norm-inhoudelijke implementatie kost vaak meer tijd. In de praktijk zien we dat veel organisaties nog een combinatie van tools gebruiken om hun certificeringen en normen te managen, zoals Word, Excel, SharePoint en/of allerlei andere tools. Het voordeel van ISO2HANDLE is dat alles in 1 platform wordt geïntegreerd. Wij of een van onze partners begeleiden de organisatie bij het overzetten van de informatie uit het bestaande management systeem en passen samen daar waar nodig formulieren en workflows aan zodat deze passen op de bestaande situatie.

Het overzetten van bestaande informatie kan op verschillende manieren. In de eerste plaats kun je met één druk op de knop Word bestanden automatisch converteren naar webteksten met behoud van styling, tabellen en plaatjes. Daarnaast kun je alle informatie/registraties direct uploaden vanuit Excel.

Ook is er een SharePoint en Confluence importer beschikbaar en hebben wij een overstapservice waarbij wij u helpen eenvoudig uw bestaande handboek te integreren op het ISO2HANDLE platform:

Lees meer over onze overstap service

ISO2HANDLE is een platform en door zijn modulaire opbouw super schaalbaar en daarmee geschikt voor alle mogelijke normen, certificeringen, richtlijnen en andere processen. We hebben, in samenwerking met onze partner advies bureaus, meer dan 30 templates van normen beschikbaar, inclusief formulieren en maatregelen. Deze templates kunnen eenvoudig overgenomen worden of als aanzet gebruikt worden voor uw eigen handboek.
Kijk hier voor een overzicht van alle normen.

Staat jouw norm, certificering of richtlijn er niet bij? Geen probleem, dan maken we die.

Nee, het hele platform is zonder technische kennis te gebruiken. De dagelijkse gebruikers hebben geen training nodig. De superuser zal vaak na 4 uur trainen de applicatie goed genoeg kennen om er zelfstandig mee aan de slag te gaan.

Jazeker, ISO2HANDLE maakt het je zo gemakkelijk mogelijk:

  • Het platform is intuïtief in gebruik met zijn modulaire opbouw, uitgebreide templates en drag & drop editors.
  • Onze online Academy met video en uitleg biedt heldere instructies.
  • ISO2HANDLE heeft een uitgebreid partner netwerk met gespecialiseerde adviesbureaus die zowel inhoudelijke over normen alles weten als ook bij kunnen staan in het naadloos op elkaar laten aansluiten van normen, organisatie processen in ISO2HANDLE.

Het is mogelijk om je eigen logo en achtergronden te gebruiken in de applicatie. Daarnaast is de inlogpagina te customizen zodat deze past bij de organisatie huisstijl. Ook is ISO2HANDLE als White label PAAS (Platform as a Service) beschikbaar. Informeer naar de mogelijkheden.

Een greep uit de organisaties die al met ISO2HANDLE werken

Lees hier het complete overzicht van adviesbureaus die met ISO2HANDLE werken.

Functionaliteiten ISO2HANDLE

Handboek Editor

Met de Handboek Editor bouw je gemakkelijk je digitale managementsysteem. Importeer je je eigen handboek en vul je deze aan met een van onze talrijke norm-templates (inclusief teksten, norm schema’s en formulieren). Pas het handboek eenvoudig aan zodat het naadloos aansluit bij jouw organisatie en processen.

  • Bouw vanuit HLS of volg je eigen structuur
  • Kies uit onze standaard templates gekoppeld aan wet & regelgeving en normeringen
  • Upload Word /PDF / Visio bestanden
  • Print het handboek naar PDF
  • Documentbeheer
  • Versiebeheer
  • Importeer eenvoudig vanuit Sharepoint en Confluence bestanden
  • structuur en gebruikers
  • Overstap service voor gemakkelijke transitie van je huidige systeem naar ISO2HANDLE

Formulier Editor


Met onze Form Editor importeer en bouw je gemakkelijk alle nodige formulieren en workflows.

  • Flexibel in te richten met vrije velden en 20 verschillen veld typen.
  • Laat velden en formulieren onderling rekenen.
  • Stel kleuren in van velden bij het behalen van bepaalde waardes.
  • Stel condities en rechtenstructuur per formulier in.
  • Koppel elk formulier aan workflows & notificaties.
  • Maak van alle input data eenvoudig een grafiek en zet deze op een dashboard.
  • Stel autorisaties en gebruikersrechten in per formulier.
  • Gebruik de formulieren ook op mobiel en maak ze oproepbaar via een QR code.
  • Import registraties uit andere formulieren.
  • Kies je eigen formulier weergave (staand
  • Excel of SWOT).

Templates


ISO2HANDLE werkt samen met auteurs om de beste templates te bouwen voor iedere norm. Kies uit meer dan 30 templates, die naadloos met elkaar samenwerken om één integraal managementsysteem te vormen.

  • Voeg normstappen toe aan bestaande templates.
  • Zet bestaande processtappen uit voor bepaalde groepen (of helemaal)
  • Breid bestaande formulieren uit.
  • Voeg zelf formulieren toe.
  • Koppel formulieren aan elkaar.
  • Beginnen met een lege template of importeer delen van je handboek.

Workflows

Workflows gebruik je om processen te automatiseren en te monitoren. Hierdoor hou je overzicht, manage je risico’s en werk je effectiever, waardoor je betere beslissingen kunt nemen en meer tijd over houden voor belangrijke zaken. Met de Workflow functies worden formulieren en maatregelen aan verantwoordelijken toegewezen, volgens zelf bepaalde condities, triggers, autorisaties en timings.

  • Koppel workflows aan registraties en maatregelen en specificeer deadline en verantwoordelijkheidslijn
  • Overzicht van alle workflows en uitstaande taken via het Takenbeheer dashboard
  • Laat collega’s registraties aanvullen met additionele velden

Dashboards & Rapportage


Alle input data van registraties en maatregelen wordt met 1 druk op de knop vertaald naar een grafiek, in verschillende formats. Zo heb je een duidelijk dashboard die inzicht geeft om de organisatie bij te sturen en verder te optimaliseren. 

  • Flexibel inrichtbare grafieken en tabellen.
  • Onbeperkt aantal dashboards & databases; combineer grafieken van verschillende datasets.
  • Opties: Barchart; Donut chart; Linechart; Polar chart en tabel weergave.
  • Alle data eenvoudig exporteerbaar naar Excel.
  • Toevoegen van een doellijn aan een grafiek.
  • Makkelijk te printen en te delen.

Maatregel & Taakbeheer

Uit registraties en workflows vloeien maatregelen, die toegevoegd, bijgehouden en gemonitord worden. Wij bieden zeer flexibele en volautomatische maatregelen module en overzichtelijk dashboard met takenbeheer. Hierdoor blijft er nooit iets liggen en gaan er automatisch notificaties uit als bijvoorbeeld iets dreigt te verlopen.

  • Voeg direct maatregelen toe aan alle registraties
  • die automatisch geactiveerd worden bij registraties
  • Alle maatregelen incl. status
  • verantwoordelijke en vervolgactie op Maatregelen & Taakbeheer dashboard
  • Snel en simpel voor iedereen te gebruiken
  • Data verzamelen
  • Automatische herinneringen
  • Automatische opvolging
  • Automatische escalatie als nodig

Autorisaties

De rechtenstructuur is per formulier, stap en dashboard aan te passen en bij een het tekenbeleid stuur je automatisch notificaties uit naar collega’s om de laatste versie van een bepaald document of procedure te ondertekenen.

Reminders & Notificaties


Bij iedere registratie en aangemaakte taak wordt een automatische notificatie verstuurd naar de eerst volgende ketenverantwoordelijke dit is in te stellen via de workflows. De workflows kunnen extra smart gemaakt worden door condities in te stellen; als dit, dan dat. Op die manier krijgen altijd de juiste collega’s bericht en zal het nooit gebeuren dat een openstaande taak of registratie tussen wal en schip verdwijnt.

  • Collega’s ontvangen notificaties zodra een formulier wordt verzonden
  • Laat collega’s registraties aanvullen met additionele velden
  • Stel condities in waarop een workflow af moet gaan of niet
  • Stel tijdsgebonden notificaties in
  • Zowel e-mail als push notificaties

Document & Versiebeheer


Iedere toevoeging of wijziging krijgt automatisch versiebeheer, waardoor je altijd een waterdichte historie hebt. Configureer zelf de lezer, auteur, redacteur en administrator rechten.

  • Alle bestanden centraal met versiebeheer
  • Koppel bestanden aan procedures en registraties
  • Automatische update nieuwe bestanden; overal in het platform
  • Definieerbare bestandseigenschappen
  • Uitgebreide zoeken; sorteer en filter opties

Accountbeheer

Met het overzichtelijke accountbeheer kan precies worden aangegeven per formulier en handboek hoofdstuk wat de gebruikersrechten bij welke onderdelen zijn; wie kan het lezen, wie kan het editen en wie kan het alleen invullen.

Functionaliteit

  • Voeg gebruikers toe in allerlei groepen
  • Bepaal zelf wie toegang heeft tot welke stap
  • formulier of bestand
  • Geef extern auditors toegang van datum X tot Y

Mogelijkheden

  • Geavanceerd rechtenbeheer op stap niveau
  • Geavanceerd rechtenbeheer op formulier niveau
  • Geavanceerd rechtenbeheer op bestandsniveau
  • Geef mensen toegang voor een bepaalde periode

Waarom belangrijk

  • Zodat relevante info makkelijker vindbaar is en niet relevante info afgeschermd wordt. 
  • Laat een extern auditor een deel van zijn audit op afstand doen. Dit scheelt tijd en geld
  • Zodat je externe mensen toegang kunt geven tot alleen datgene dat je wilt

Mobile Ready


ISO2HANDLE is zowel op PC als mobiel en tablet beschikbaar. Voor collega’s in het veld, die met mobiel en tablet werken, zijn procedures, formulieren en taken altijd toegankelijk! Met de QR code functionaliteit land je direct in het juiste formulier; je zou de code dus op diverse machines en andere belangrijke punten in een productieomgeving kunnen plakken.

  • Maak ter plekke foto’s van issues
  • Scan QR codes om direct het juiste formulier in te vullen of de juiste procedure te openen.
  • Super snelle laadtijd

White Label

Wij bieden ons platform in een white labelled omgeving aan zodat je je eigen huisstijl en naamgeving aan het Management Systeem kunt geven en kunt configureren naar eigen visie en methodiek.  Het hele platform is te branden in gewenste huisstijl; handboeken, dashboards, templates, visuals etc, incl emails en notififacties.

ISO2HANDLE geeft je de kans om je helder en herkenbaar te profileren als expert, facilitator en ontzorger rondom het hele proces van certificering en normering- van implementatie tot optimalisatie.

We laten je graag voorbeelden van onze partners zien; de layout en configuratie is totaal verschillend, alleen wij weten dat het ISO2HANDLE is.

Toegang voor auditors en adviesbureaus

Als adviesbureau heb je toegang tot het systeem en kun je daarom je klant optimaal ondersteunen en adviseren. Certificerende instanties en auditors kunnen ook tijdelijk toegang worden verleend, tot het hele systeem of beperkte delen ervan, tijdelijk of onbepaalde tijd.

  • Geavanceerd rechtenbeheer op stap niveau
  • Geavanceerd rechtenbeheer op formulier niveau
  • Geavanceerd rechtenbeheer op bestandsniveau
  • Geef extern auditors toegang van datum X tot Y
  • Laat een extern auditor een deel van zijn audit op afstand doen. Dit scheelt tijd en geld

Schaalbaar

ISO2HANDLE is door zijn modulaire opbouw super schaalbaar en feitelijk geschikt voor alle denkbare normen, certificeringen, richtlijnen, processen en procedures. Formulieren, registraties en handboeken kunnen makkelijk gekopieerd worden en alle onderdelen zijn verbonden met elkaar, zodat fouten en doublures voorkomen kunnen worden.

  • Je kunt zo veel templates en formulieren maken als je wilt. Al deze templates kunnen elkaars stappen en formulieren gebruiken.
  • Al deze stappen en formulieren kunnen conditionele logica bevatten waardoor ze zichtbaar worden als je een bepaalde template aan of uit hebt staan.
  • Hierdoor kun je onbeperkte normeringen bouwen en koppelen met interne BRLs of andere procedures en processen.

QR Code scanner

Met de QR code scanner kunnen medewerkers direct toegang krijgen tot een werkinstructie, proces of een registratie van een incident maken. Door de mobiele app kunnen ook foto’s van bijvoorbeeld incidenten of machines worden toegevoegd aan registraties. Scheelt een hoop typ en giswerk.

Overstap service

Er zijn verschillende mogelijkheden om data over te zetten naar ISO2HANDLE en deze mogelijkheden blijven we uitbreiden.
De vier tools die in de praktijk het meest gebruikt worden zijn:

Excel to ISO2HANDLE: Al uw Excel sheets kunnen in een handomdraai geïmporteerd worden in ISO2HANDLE. U kunt er zelfs direct formulieren van maken die rapportages en notificaties genereren.

ISO2HANDLE to Excel: Alle formulieren die u gebruikt of zelf toevoegt kunt u omzetten naar Excel. Deze zijn vervolgens door u te vullen en weer te uploaden als registraties.

Sharepoint to ISO2HANDLE: ISO2HANDLE heeft een volledig automatische Sharepoint importer. Deze importer importeert alle bestanden, alle eigenschappen, mappenstructuren, gebruikers, groepen en rechten in één keer naar ISO2HANDLE.

Handboek to ISO2HANDLE: ISO2HANDLE kan uw volledige handboek in één keer automatisch omzetten naar goede web content en importeren in ISO2HANDLE. U hoeft alleen uw handboek te uploaden.

Inricht & Implementatie service

Hoewel Iso2Handle erg gebruiksvriendelijk en flexibel is, raden wij toch aan om samen te werken met een organisatie adviesbureau gespecialiseerd in certificeringen en normeringen. Onze partner adviesbureau’s zorgen ervoor dat jullie huidige organisatie processen optimaal aansluiten met jullie normen en dat die naadloos vertaald worden naar ISO2HANDLE.

Plan Online Rondleiding

Echte recenties

Onze klanten zijn onze grootste supporters. Wil je weten wat ze van ons vinden? Lees de ervaringen van onze klanten. Bekijk hier alle recenties

Zelf uitproberen zegt meer dan 1000 woorden

Probeer ISO2HANDLE voor 30 dagen geheel gratis. Na 30 dagen stopt de proefperiode automatisch. Ben je nog niet toe aan een proefaccount? Vraag dan een online rondleiding aan
200+ Bedrijven gingen u voor

Start proefperiode

Vraag een call en live demo aan met een van onze collega's

ISO2HANDLE biedt:

  • Een solide en schaalbaar online managementsysteem
  • Inzicht waardoor je meer grip krijgt op processen, risico's en faalkosten.
  • Snelle en gemakkelijke implementatie door handboek & formulier import en meer dan 30 norm templates
  • Organisatiebrede adoptie door mobiele app met alleen relevante informatie en formulieren
  • Automatische taak delegatie door slimme workflows
  • Makkelijk inrichtbaar dashboard maakt monitoren inzichtelijk met automatisch grafieken van alle registraties
  • Stressloze optimalisaties en audits door externe audit account.

Meer dan 200 bedrijven gingen u voor:

Contact opnemen

    Naam (verplicht)

    E-mail (verplicht)

    Telefoonnummer

    Organisatie

    Ik will graag meer weten over:

    Bericht