Alle terminologie van het platform is gecontroleerd en waar nodig gecorrigeerd. Een kleine subset hiervan is:

We hopen hiermee het platform intuïtiever en consistenter te maken voor gebruikers door functionaliteit meer voor zichzelf te laten spreken.

Voor het volledige overzicht kun je dit artikel lezen.

• Het tegeldashboard heeft een flinke interface update gekregen. Het heeft hierdoor een modernere uitstraling gekregen en kan beter ingezet worden als een intranet. We hebben hiervoor diverse functies toegevoegd.
• Het tegeldashboard heeft nu ook een presentatiemodus. Zodra je dit activeert, wordt het dashboard full-screen getoond en verversen tegels iedere 5 minuten.
• Alle tegeltypes kunnen nu een icoon en achtergrondskleur krijgen
• Het is nu mogelijk om je dashboard een achtergrondsafbeelding en of kleur te geven:
• De knop tegel kan nu ook een afbeelding als icoon gebruiken zodat je eigen iconen kunt gebruiken.
• De grid tegel heeft nu standaard ook het aantal registraties en het percentage onder de tabel staan:
• De formulier registraties tegel wordt nu tegelvullend getoond waarbij de paginatie altijd in beeld blijft.
• Er is nu ook een favorieten tegel. Deze tegel toont jouw persoonlijke favorieten
• Er is nu ook een verjaardagen en jubilarissen tegel. Deze tegel toont wiens verjaardag of jubilaris er aan komt:
• Er is nu ook een smoelenboek tegel. Hierop kun je heel snel collega’s vinden en bellen of mailen.
• Het is nu ook mogelijk om in te zoomen op een grafiek tegel zonder dat je het dashboard verlaat. Je ziet dan alle achterliggende data in één oogopslag en kunt daar zelfs nog verder op inzoomen.
• Je kunt in de formulier registraties tegel nu ook een zoekbalk toevoegen.
• De tegels op het dashboard lijnen nu automatisch goed uit. Ook op een kleiner scherm zoals op een mobiel apparaat. Hierdoor onstaan er nooit gaten in het dashboard. Ook niet wanneer je geen toegang hebt tot bepaalde tegels.

• Je kon velden al verbergen op basis van het gebruikerstype. Maar nu kun je ook velden verbergen op basis van gebruikersgroepen en functietitels. Dit opent een wereld aan mogelijkheden waarbij je bijvoorbeeld kunt zeggen “Deze velden zijn zichtbaar voor iedereen en deze alleen voor de HR afdeling of de HR manager”.
  Let op: gebruikersgroepen en functietitels komen niet mee wanneer je een template exporteert naar een dochter/klant omgeving. Maar als je in de dochter/klant omgeving een gebruikersgroep of functietitel maakt met dezelfde naam, dan werkt het nog steeds.
• Het is nu mogelijk om in een Math trigger, data te gebruiken van sub-registraties. Hiermee kun je bijvoorbeeld een declaratieformulier maken waarbij iedere declaratie een sub-registratie is. In het hoofdformulier worden dan in een apart veld alle bedragen van alle sub-registraties automatisch opgeteld.
• Formulier registraties kunnen nu ook bekeken worden in de app als je daar toegang toe hebt.
• Meerdere gebruikers kunnen nu tegelijkertijd dezelfde registratie bekijken.
  Er kan er echter maar één tegelijk de registratie bewerken. De andere gebruikers kunnen enkel kijken en dus niet aanpassen.
• Wanneer je nu een registratie dupliceert, dan kun je ook aangeven dat je de sub-registraties mee wilt dupliceren.

Je kunt nu zorgen dat sub-registraties uniek moeten zijn op basis van een bepaald veld. Zo kun je bijvoorbeeld een formulier maken met een checkbox veld met daarin 10 vragen. Daar onder plaats je een sub-registraties veld waarin je 10 antwoorden kwijt kunt. Zodra je op de plus knop klikt, wordt de gekozen vraag automatisch overgenomen in een veld in het child/antwoord formulier. Je kunt nu aangeven dat dat veld in het antwoord formulier “uniek” moet zijn. De gebruiker kan iedere vraag dan maar 1 keer beantwoorden. Hij ziet dit visueel in het checkbox veld omdat de eerder gekozen opties geblokkeerd worden.

• Wanneer je nu een formulier publiceert buiten de omgeving, dan kun je ook gebruik maken van veldgroepen.
• Wanneer je nu een formulier publiceert buiten de omgeving, dan kun je ook gebruik maken van bestandsupload velden mits je token dit toelaat.
• De datum veld eigenschappen “kan geen datum in het verleden of toekomst selecteren” werken nu ook in het publieke formulier.
• Wanneer je nu een formulier publiceert en een veld is verborgen voor de “viewer”, dan wordt hij niet getoond in het gepubliceerde formulier.

Workflows hebben een body tekst die meegestuurd wordt in de e-mail. Deze body kan een link bevatten. Naast een e-mail, wordt er ook een notificatie gemaakt voor de gebruiker. Deze notificatie bevat een versie van de body waarin links niet zijn toegestaan. Dit gaf wat verwarring voor de gebruiker en dit hebben we daarom verduidelijkt.

• Je kunt nu direct zowel hoofdstukken als pagina’s toevoegen aan je handboek. Daarnaast kun je nu ook direct pagina’s toevoegen in de structuur van het handboek.
  

• Wanneer je een pagina afdrukt, dan hoef je nu niet 2 keer op print te klikken maar sluit het tijdelijke tabblad zichzelf.

• Wanneer je een handboek update met een nieuwe versie waarin een pagina is verwijderd. Dan gaf dat eerder een issue als daar een custom pagina onder hing. Dit is nu opgelost.
• De maximale lengte van een grafiek is nu 50 jaar.
• Wanneer je content plakt in de editor zoals in de workflow body, dan kreeg deze tekst een witte achtergrond. Dit was soms zichtbaar wanneer je een e-mail ontving. Dit wordt nu automatisch opgelost zodra je content plakt.
• Als je een datatransfer maakte van veld A uit formulier A, naar veld B uit formulier B en je verwijderde daarna veld A, dan had je een foutieve data transfer. Dit was niet op te lossen tot nu. Nu is dit heel eenvoudig op te lossen door op het kruisje te klikken bij de rode datatransfer.