Was ist SCC (VCA)*
VCA* steht für VGM Checklist Contractors, wobei die Buchstaben „VGM“ die Abkürzung für Sicherheit, Gesundheit und Umwelt sind. Die Checkliste ist ein umfangreicher Fragebogen, der als System zur Kontrolle der Arbeitsbedingungen verwendet wird. VCA unterscheidet je nach Arbeitsumgebung und/oder hierarchischer Beziehung in drei Zertifizierungsstufen.
VCA* konzentriert sich auf die direkte Kontrolle von VGM während der Arbeit am Arbeitsplatz. Diese Zertifizierungsstufe richtet sich eigentlich an Auftragnehmer, die Arbeiten intern übernehmen und als solche ausführen. VCA* hat fünfundzwanzig (25) Fragen, die positiv beantwortet werden müssen. Fragen müssen häufig auf der Grundlage verfahrensrechtlicher Beweise beantwortet werden. Eine Frage wird nur dann positiv bewertet, wenn alle Mindestanforderungen und das mit dieser Frage verbundene Ziel erfüllt wurden. Mit der VCA*-Vorlage von ISO2-GRIFF es ist einfach, den Standardplan auszufüllen und zu kontrollieren.
Was ist für VCA erforderlich?
Sie haben Anspruch auf ein VCA-Zertifikat, wenn Ihr VGM-Managementsystem die von VCA festgelegten Anforderungen erfüllt. Das sieht so aus:
- HSE-Politik, Organisation und Beteiligung des Managements
- Risikomanagement
- Schulung, Information und Unterweisung
- VGM-Bewusstsein
- VGM-Projektplan
- Notfallvorsorge
- VGM-Inspektionen
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Kauf und Prüfung von Materialien, Arbeitsmitteln und persönliche Schutzausrüstung
- Beschaffung von Dienstleistungen
- Meldung, Aufzeichnung und Untersuchung von HSE-Vorfällen
Für wen ist VCA geeignet?
VCA richtet sich an Unternehmen, die riskante Aktivitäten ausführen oder in einem riskanten Umfeld arbeiten. Denken Sie an Bau- oder Wartungsarbeiten auf Baustellen, in Fabriken, Werkstätten und Anlagen. VCA ist in den folgenden Branchen und Bereichen sehr gefragt:
- (Petro-) Chemie
- Maschinenbau
- Elektrotechnik
- (Gerüst-) Konstruktion
- Bauingenieurwesen
- Metall
- Prozessindustrie
- Isolierung
- Verkehr
- Baumpflege
- Industrielle Reinigung
- Wartung
Verwaltung und Überwachung von VCA*
Managementsystem
Warum ein digitales Managementsystem für VCA*?
Viele Organisationen sind bereits von einem „Handbuch im Schrank“ auf eine Umgebung wie SharePoint oder ein Dokument umgestiegen. Managementsystem um ihre Dokumentation auch aus der Ferne einsehen zu können.
Aber dann bleiben diese Fragen und Stressquellen bestehen:
- Wie verstehe ich Trends bei Inspektionsdaten am Arbeitsplatz?
- Welche anderen Maßnahmen müssen ergriffen werden, um zuvor gemeldete Vorfälle zu beheben?
- Wann werde ich darüber informiert, welche Zertifikate meiner Mitarbeiter bald ablaufen?
- Warum benötige ich in Excel immer zusätzliche Listen für Asset-Tests?
- Welches Formular ist derzeit das aktuellste und die neueste Version?
- Wie erhalte ich echte Einblicke und Trends aus allen Daten in den ausgefüllten Formularen?
- Wie informiere und überzeuge ich meine Kollegen von der Nützlichkeit bestimmter Prozesse?
- Wie mache ich es für alle einfacher, nach den neuesten Verfahren unseres Unternehmens zu arbeiten?
Managementsystem
Warum das Managementsystem von ISO2HANDLE?
da ISO2-GRIFF verfolgt, verfolgt und kartografiert alles für Sie, sodass Sie die Kontrolle und den Überblick behalten und die Zertifizierung im Hintergrund kontinuierlich verwalten können.
Unsere Plattform hilft bei allen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Erlangung und Aufrechterhaltung von Zertifizierungen in allen Phasen von der Implementierung bis zur Optimierung:
Bereitstellen:
- Nutze unsere VCA*-Vorlage und passe sie mit dem Drag & Drop-Editor an
- Personalisieren Sie Formulare
- Wenden Sie Workflow-Zeitpläne an, sodass Anmeldungen automatisch an den richtigen Kollegen weitergeleitet werden
Adoptieren:
- Handbuch und Formulare sind auch mobil zugänglich
- Die automatische Aufgabenverwaltung verfolgt alle ausstehenden Aktionen in einem übersichtlichen Dashboard
Monitore:
- Dashboards im Handumdrehen mit Trend- und Kostenanalysen
- Verfolge deine KPIs
Optimierung und Audits:
- Zugang für Zertifizierungsstellen; entscheiden Sie selbst über die Komponenten und das Zeitlimit
- Laden Sie Dashboards und Berichte herunter und teilen Sie sie
Beratungsfirmen
Partnernetzwerk von Organisationsberatungsunternehmen
Iso2-Griff arbeitet für eine Vielzahl von Zertifizierungsberatungsagenturen in den Niederlanden, von denen jede über ihr eigenes Fachwissen und ihren eigenen Schwerpunkt verfügt. Ein Beratungsunternehmen hilft bei der maßgeschneiderten Implementierung und berät Sie umfassend darüber, wie sich die Prozesse rund um die Zertifizierung nahtlos in Ihre Organisation und Arbeitsweise einfügen. Sie können Ihnen auch helfen, von Ihrem aktuellen System zu wechseln Iso2-Griff.
Schrittweiser Plan zur Konvertierung von VCA* in ISO2HANDLE
Einrichtung: Handbuch- und Dokumentenmanagement
Ein Handbuch erstellen
Sie beginnen bei uns mit einer vorgefertigten Vorlage mit Mustertexten. Alle Schritte, die Sie zum Aufbau eines vollständigen Qualitätsmanagementsystems unternehmen müssen, wurden bereits für Sie vorbereitet und sogar in eine verständliche Sprache übersetzt. Möchten Sie bestimmte Schritte überspringen oder hinzufügen? Das ist kein Problem. Wir machen einen Vorschlag und Sie werden ihn so anpassen, dass er sich nahtlos in Ihre Organisation einfügt.
Automatisches Dokumentenmanagement
Sie können jeden standardbezogenen Schritt durch das Hochladen von Word- oder PDF-Dateien oder durch Kopieren und Einfügen von Text, Bildern, Visio-Diagrammen und Videos ergänzen.
Alles, was Sie hinzufügen, erhält sofort eine automatische Versionskontrolle, sodass Sie immer eine lückenlose Historie haben.
Möchten Sie gemeinsam an bestimmten Dokumenten arbeiten, ohne dass der Rest der Organisation sie sieht, oder möchten Sie sicherstellen, dass nur Sie etwas live schalten können? Das alles ist möglich mit ISO2-GRIFF.
Konfigurieren: Formulare und Registrierungen hinzufügen
Sobald Ihre Dokumentation in Ordnung ist, ist es wichtig, dass Sie auch Dinge registrieren. Standardmäßig haben wir bereits alle notwendigen Registrierungsoptionen in Form von Formularen für Sie vorbereitet.
Möchten Sie selbst Formulare erweitern oder hinzufügen? Kein Problem, mit der Schaltfläche „Formular hinzufügen“ können Sie mühelos selbst neue Formulare hinzufügen, die Sie mit Ihrem eigenen Handbuch verknüpfen.
Haben Sie schon Anmeldungen? Kein Problem, jedes Formular ist da ISO2-GRIFF um in und aus Excel zu importieren und zu exportieren. Möchten Sie sich über Ihr Telefon oder iPad registrieren? Diese sind standardmäßig für Sie und Ihre Kollegen bereit.
Konfigurieren: Zeichnungsrichtlinie
Ist es für Ihr Unternehmen wichtig, dass bestimmte Richtlinien nachweislich von Ihren Kollegen unterzeichnet werden? Mit ISO2-GRIFF Sie senden automatisch Benachrichtigungen an alle Ihre Kollegen und bitten sie, die neueste Version eines bestimmten Dokuments oder Verfahrens zu signieren. Auf Ihrem Dashboard können Sie dann live sehen, wer das Verfahren wann unterschrieben hat und wer nicht.
Einrichtung: Automatische Workflows
Die Registrierung ist gut, aber dann willst du auch, dass etwas passiert.
ISO2-GRIFF Deshalb bietet es vollautomatische Workflows. Wir machen einen Vorschlag, aber wenn Sie der Meinung sind, dass die Dinge anders sein sollten, können Sie das alles ganz einfach selbst anpassen.
Beispielsweise kann eine E-Mail an eine vordefinierte oder ausgewählte Person gesendet werden, wenn beispielsweise eine Beschwerde gemeldet wird, in der die Kategorie Finanzen ist. Der Empfänger erhält eine E-Mail oder Push-Nachricht auf seinem PC oder Telefon, klickt auf den Link und schließt die Registrierung ab. Infolgedessen gehen neue E-Mails an andere Personen, die etwas gegen die Beschwerde unternehmen müssen. Erst wenn die Beschwerde zufriedenstellend gelöst wurde, stoppt der Arbeitsablauf.
Umsetzung: Maßnahmen
Neben Registrierungen und Workflows ist es wichtig, dass Maßnahmen hinzugefügt, gepflegt und überwacht werden.
ISO2-GRIFF bietet daher ein hochflexibles und vollautomatisches Maßnahmenmodul mit Überwachung. Dadurch bleibt nie etwas zurück und Benachrichtigungen werden automatisch ausgelöst, wenn zum Beispiel etwas zu laufen droht.
Monitore: Dashboarding
Die Registrierung ist gut, aber das Messen und Durchführen von Trendanalysen ist eine sehr nützliche Ergänzung. ISO2-GRIFF bietet daher eine sehr flexible Berichtsoption, sodass Sie selbst Grafiken über alle Registrierungen erstellen können, die auf der Plattform vorgenommen werden.
Sie können beispielsweise Trendanalysen, Querschnitte und viele andere Grafiken erstellen. Wenn Sie möchten, können Sie diese Grafiken zusammen mit Dokumenten und Formularen auf Ihren eigenen Dashboards platzieren.
Dazu gehört zum Beispiel eine Übersicht mit:
- Anzahl der Beschwerden nach Kategorien
- Anzahl der ausstehenden Beschwerden
- Anzahl der unsignierten Dokumente
- Anzahl der Vorfälle im Bereich X, Y, Z
