Het ISO2HANDLE platform
Het ISO2HANDLE is een platform voor het managen en beheren van certificeringen, richtlijnen en processen.
Ons platform is modulair opgebouwd, waardoor je heel makkelijk het platform kan inrichten naar je eigen visie.
We hebben deze functionaliteiten opgedeeld in 4 fases:
Functionaliteiten ISO2HANDLE
Handboek Editor
Met de Handboek Editor bouw je gemakkelijk je digitale managementsysteem. Importeer je je eigen handboek en vul je deze aan met een van onze talrijke norm-templates (inclusief teksten, norm schema’s en formulieren). Pas het handboek eenvoudig aan zodat het naadloos aansluit bij jouw organisatie en processen.
- Bouw vanuit HLS of volg je eigen structuur
- Kies uit onze standaard templates gekoppeld aan wet & regelgeving en normeringen
- Upload Word /PDF / Visio bestanden
- Print het handboek naar PDF
- Documentbeheer
- Versiebeheer
- Importeer eenvoudig vanuit Sharepoint en Confluence bestanden
- structuur en gebruikers
- Overstap service voor gemakkelijke transitie van je huidige systeem naar ISO2HANDLE
Formulier Editor
Met onze Form Editor importeer en bouw je gemakkelijk alle nodige formulieren en workflows.
- Flexibel in te richten met vrije velden en 20 verschillen veld typen.
- Laat velden en formulieren onderling rekenen.
- Stel kleuren in van velden bij het behalen van bepaalde waardes.
- Stel condities en rechtenstructuur per formulier in.
- Koppel elk formulier aan workflows & notificaties.
- Maak van alle input data eenvoudig een grafiek en zet deze op een dashboard.
- Stel autorisaties en gebruikersrechten in per formulier.
- Gebruik de formulieren ook op mobiel en maak ze oproepbaar via een QR code.
- Import registraties uit andere formulieren.
- Kies je eigen formulier weergave (staand
- Excel of SWOT).
Templates
ISO2HANDLE werkt samen met auteurs om de beste templates te bouwen voor iedere norm. Kies uit meer dan 30 templates, die naadloos met elkaar samenwerken om één integraal managementsysteem te vormen.
- Voeg normstappen toe aan bestaande templates.
- Zet bestaande processtappen uit voor bepaalde groepen (of helemaal)
- Breid bestaande formulieren uit.
- Voeg zelf formulieren toe.
- Koppel formulieren aan elkaar.
- Beginnen met een lege template of importeer delen van je handboek.
Workflows
Workflows gebruik je om processen te automatiseren en te monitoren. Hierdoor hou je overzicht, manage je risico’s en werk je effectiever, waardoor je betere beslissingen kunt nemen en meer tijd over houden voor belangrijke zaken. Met de Workflow functies worden formulieren en maatregelen aan verantwoordelijken toegewezen, volgens zelf bepaalde condities, triggers, autorisaties en timings.
- Koppel workflows aan registraties en maatregelen en specificeer deadline en verantwoordelijkheidslijn
- Overzicht van alle workflows en uitstaande taken via het Takenbeheer dashboard
- Laat collega’s registraties aanvullen met additionele velden
Dashboards & Rapportage
Alle input data van registraties en maatregelen wordt met 1 druk op de knop vertaald naar een grafiek, in verschillende formats. Zo heb je een duidelijk dashboard die inzicht geeft om de organisatie bij te sturen en verder te optimaliseren.
- Flexibel inrichtbare grafieken en tabellen.
- Onbeperkt aantal dashboards & databases; combineer grafieken van verschillende datasets.
- Opties: Barchart; Donut chart; Linechart; Polar chart en tabel weergave.
- Alle data eenvoudig exporteerbaar naar Excel.
- Toevoegen van een doellijn aan een grafiek.
- Makkelijk te printen en te delen.
Maatregel & Taakbeheer
Uit registraties en workflows vloeien maatregelen, die toegevoegd, bijgehouden en gemonitord worden. Wij bieden zeer flexibele en volautomatische maatregelen module en overzichtelijk dashboard met takenbeheer. Hierdoor blijft er nooit iets liggen en gaan er automatisch notificaties uit als bijvoorbeeld iets dreigt te verlopen.
- Voeg direct maatregelen toe aan alle registraties
- die automatisch geactiveerd worden bij registraties
- Alle maatregelen incl. status
- verantwoordelijke en vervolgactie op Maatregelen & Taakbeheer dashboard
- Snel en simpel voor iedereen te gebruiken
- Data verzamelen
- Automatische herinneringen
- Automatische opvolging
- Automatische escalatie als nodig
Autorisaties
De rechtenstructuur is per formulier, stap en dashboard aan te passen en bij een het tekenbeleid stuur je automatisch notificaties uit naar collega’s om de laatste versie van een bepaald document of procedure te ondertekenen.
Reminders & Notificaties
Bij iedere registratie en aangemaakte taak wordt een automatische notificatie verstuurd naar de eerst volgende ketenverantwoordelijke dit is in te stellen via de workflows. De workflows kunnen extra smart gemaakt worden door condities in te stellen; als dit, dan dat. Op die manier krijgen altijd de juiste collega’s bericht en zal het nooit gebeuren dat een openstaande taak of registratie tussen wal en schip verdwijnt.
- Collega’s ontvangen notificaties zodra een formulier wordt verzonden
- Laat collega’s registraties aanvullen met additionele velden
- Stel condities in waarop een workflow af moet gaan of niet
- Stel tijdsgebonden notificaties in
- Zowel e-mail als push notificaties
Document & Versiebeheer
Iedere toevoeging of wijziging krijgt automatisch versiebeheer, waardoor je altijd een waterdichte historie hebt. Configureer zelf de lezer, auteur, redacteur en administrator rechten.
- Alle bestanden centraal met versiebeheer
- Koppel bestanden aan procedures en registraties
- Automatische update nieuwe bestanden; overal in het platform
- Definieerbare bestandseigenschappen
- Uitgebreide zoeken; sorteer en filter opties
Accountbeheer
Met het overzichtelijke accountbeheer kan precies worden aangegeven per formulier en handboek hoofdstuk wat de gebruikersrechten bij welke onderdelen zijn; wie kan het lezen, wie kan het editen en wie kan het alleen invullen.
Functionaliteit
- Voeg gebruikers toe in allerlei groepen
- Bepaal zelf wie toegang heeft tot welke stap
- formulier of bestand
- Geef extern auditors toegang van datum X tot Y
Mogelijkheden
- Geavanceerd rechtenbeheer op stap niveau
- Geavanceerd rechtenbeheer op formulier niveau
- Geavanceerd rechtenbeheer op bestandsniveau
- Geef mensen toegang voor een bepaalde periode
Waarom belangrijk
- Zodat relevante info makkelijker vindbaar is en niet relevante info afgeschermd wordt.
- Laat een extern auditor een deel van zijn audit op afstand doen. Dit scheelt tijd en geld
- Zodat je externe mensen toegang kunt geven tot alleen datgene dat je wilt
Mobile Ready
ISO2HANDLE is zowel op PC als mobiel en tablet beschikbaar. Voor collega’s in het veld, die met mobiel en tablet werken, zijn procedures, formulieren en taken altijd toegankelijk! Met de QR code functionaliteit land je direct in het juiste formulier; je zou de code dus op diverse machines en andere belangrijke punten in een productieomgeving kunnen plakken.
- Maak ter plekke foto’s van issues
- Scan QR codes om direct het juiste formulier in te vullen of de juiste procedure te openen.
- Super snelle laadtijd
White Label
Wij bieden ons platform in een white labelled omgeving aan zodat je je eigen huisstijl en naamgeving aan het Management Systeem kunt geven en kunt configureren naar eigen visie en methodiek. Het hele platform is te branden in gewenste huisstijl; handboeken, dashboards, templates, visuals etc, incl emails en notififacties.
ISO2HANDLE geeft je de kans om je helder en herkenbaar te profileren als expert, facilitator en ontzorger rondom het hele proces van certificering en normering- van implementatie tot optimalisatie.
We laten je graag voorbeelden van onze partners zien; de layout en configuratie is totaal verschillend, alleen wij weten dat het ISO2HANDLE is.
Toegang voor auditors en adviesbureaus
Als adviesbureau heb je toegang tot het systeem en kun je daarom je klant optimaal ondersteunen en adviseren. Certificerende instanties en auditors kunnen ook tijdelijk toegang worden verleend, tot het hele systeem of beperkte delen ervan, tijdelijk of onbepaalde tijd.
- Geavanceerd rechtenbeheer op stap niveau
- Geavanceerd rechtenbeheer op formulier niveau
- Geavanceerd rechtenbeheer op bestandsniveau
- Geef extern auditors toegang van datum X tot Y
- Laat een extern auditor een deel van zijn audit op afstand doen. Dit scheelt tijd en geld
Schaalbaar
ISO2HANDLE is door zijn modulaire opbouw super schaalbaar en feitelijk geschikt voor alle denkbare normen, certificeringen, richtlijnen, processen en procedures. Formulieren, registraties en handboeken kunnen makkelijk gekopieerd worden en alle onderdelen zijn verbonden met elkaar, zodat fouten en doublures voorkomen kunnen worden.
- Je kunt zo veel templates en formulieren maken als je wilt. Al deze templates kunnen elkaars stappen en formulieren gebruiken.
- Al deze stappen en formulieren kunnen conditionele logica bevatten waardoor ze zichtbaar worden als je een bepaalde template aan of uit hebt staan.
- Hierdoor kun je onbeperkte normeringen bouwen en koppelen met interne BRLs of andere procedures en processen.
QR Code scanner
Met de QR code scanner kunnen medewerkers direct toegang krijgen tot een werkinstructie, proces of een registratie van een incident maken. Door de mobiele app kunnen ook foto’s van bijvoorbeeld incidenten of machines worden toegevoegd aan registraties. Scheelt een hoop typ en giswerk.
Overstap service
Er zijn verschillende mogelijkheden om data over te zetten naar ISO2HANDLE en deze mogelijkheden blijven we uitbreiden.
De vier tools die in de praktijk het meest gebruikt worden zijn:
Excel to ISO2HANDLE: Al uw Excel sheets kunnen in een handomdraai geïmporteerd worden in ISO2HANDLE. U kunt er zelfs direct formulieren van maken die rapportages en notificaties genereren.
ISO2HANDLE to Excel: Alle formulieren die u gebruikt of zelf toevoegt kunt u omzetten naar Excel. Deze zijn vervolgens door u te vullen en weer te uploaden als registraties.
Sharepoint to ISO2HANDLE: ISO2HANDLE heeft een volledig automatische Sharepoint importer. Deze importer importeert alle bestanden, alle eigenschappen, mappenstructuren, gebruikers, groepen en rechten in één keer naar ISO2HANDLE.
Handboek to ISO2HANDLE: ISO2HANDLE kan uw volledige handboek in één keer automatisch omzetten naar goede web content en importeren in ISO2HANDLE. U hoeft alleen uw handboek te uploaden.
Inricht & Implementatie service
Hoewel Iso2Handle erg gebruiksvriendelijk en flexibel is, raden wij toch aan om samen te werken met een organisatie adviesbureau gespecialiseerd in certificeringen en normeringen. Onze partner adviesbureau’s zorgen ervoor dat jullie huidige organisatie processen optimaal aansluiten met jullie normen en dat die naadloos vertaald worden naar ISO2HANDLE.
Handboeken templates
In ons platform zijn templates van handboeken van meer dan 35 certificeringen en normen opgenomen, die continue geactualiseerd en uitgebreid worden. Alle templates bevatten voorbeeld-texten en formulieren.
Alle handboeken werken naadloos met elkaar samen waardoor je geen “dubbele” registraties hoeft te doen. Samen vormen ze één integraal managementsysteem wat eenvoudig is uit te breiden met je eigen procedures, flowcharts, formulieren, handboeken en rapportages. Zo ben je altijd up to date en hou je grip en inzicht.
Echte recenties
Onze klanten zijn onze grootste supporters. Wil je weten wat ze van ons vinden? Lees de ervaringen van onze klanten. Bekijk hier alle recenties
“Prachtig en efficiënt gebouwd systeem, met prima ondersteuning. Geen spijt en een aanrader voor bedrijven, die net als wij (NovyMed International) erover denken om een kwaliteitssysteem te implementeren.”
Richard Krznaric
“We gebruiken ISO2Handle voor ISO 9001:2015 en ISO 13485. Daarnaast hebben we een module voor AVG. De service is uitermate goed. Als je vragen hebt over het systeem dan word je snel geholpen! ISO2Handle is zeker een aanrader!”
Roelof Beeftink
“ISO2Handle is een veelomvattend systeem met registraties, documentatie etc. op uiteenlopende (deel)gebieden. Mogelijkheden die we in de toekomst verder gaan benutten, tevens voor ons ISO9001:2015 management systeem. Daarnaast is de prijs/kwaliteit verhouding prima en levert ISO2Handle goede support, aanrader dus!”
Bert Koelewijn
“ISO2HANDLE heeft een top systeem wat flexibel in te zetten is voor elk bedrijf. Met de voorzetten die standaard in het systeem zitten, kun je als klein bedrijf op een praktische manier een managementsysteem opzetten.”
Maike Korthout
“Ik werk inmiddels enkele maanden samen met ISO2HANDLE en heb gemerkt dat ze erg flexibel en behulpzaam zijn. Daarnaast denken ze aan alle kanten met mij mee bij vragen, waardoor het resultaat vaak nog beter is dan ik voor ogen had.”
Jasper Steenkamp
“ISO2HANDLE helpt mijn organisatie met het digitaal vastleggen en beheren van managementsystemen van mijn klanten. Het digitaal werken met een managementsysteem levert veel voordelen op voor zowel mijn organisatie als ook mijn klanten.”
Marco van burken
“Ik werk inmiddels enkele maanden samen met ISO2HANDLE en heb gemerkt dat ze erg flexibel en behulpzaam zijn. Daarnaast denken ze aan alle kanten met mij mee bij vragen, waardoor het resultaat vaak nog beter is dan ik voor ogen had.”
Albert Makhanlal
test position
“ISO2Handle is een top systeem om mee te werken en perfect om een audit mee te behalen. Overzichtelijk, makkelijk om mee te werken en vooral de medewerking vanuit de ontwikkelaars is erg goed. Het systeem biedt zoveel potentie dat er nog heel veel moois gaat komen en het kan niet anders dan dat dit hét systeem voor de toekomst gaat zijn op het gebied van kwaliteit en veiligheid.”
glenn saber
“Goede en snelle service en ondersteuning. Verbeteringen worden snel aangebracht in het platform ISO2handle. Zeer blij met de flexibele oplossingen voor normen en richtlijnen”
Raymond von Benken
Zelf uitproberen zegt meer dan 1000 woorden
Probeer ISO2HANDLE voor 30 dagen geheel gratis. Na 30 dagen stopt de proefperiode automatisch. Ben je nog niet toe aan een proefaccount? Vraag dan een online rondleiding aan
200+ Bedrijven gingen u voor