Maak dan gebruik van onze overstap service.
Zonder stress overstappen van je huidige managementsysteem naar ISO2HANDLE
Overstappen zonder stress in twee dagen zetten wij het volledige management systeem over van SharePoint of Confluence naar ISO2HANDLE, dat doen we met onze slimme importertools.
Excel sheets kunnen in een handomdraai geïmporteerd worden in ISO2HANDLE. Je kunt er zelfs direct formulieren van maken die rapportages en notificaties genereren.
ISO2HANDLE heeft een volledig automatische Sharepoint importer. Deze importer importeert alle bestanden, alle eigenschappen, mappenstructuren, gebruikers, groepen en rechten in één keer naar ISO2HANDLE.
ISO2HANDLE heeft een volledig automatische Confluence importer. Deze importer importeert alle relevante documentatie in één keer naar ISO2HANDLE.
ISO2HANDLE kan een volledig handboek in één keer automatisch omzetten naar goede web content en importeren in ISO2HANDLE. Je hoeft alleen je handboek (word of pdf) te uploaden.
ISO2HANDLE heeft een partner netwerk van adviesbureaus die kunnen helpen met het migreren van alle data en het configureren van de normeringen binnen ISO2HANDLE. Zij kunnen een Overstap Quick Scan uitvoeren om een beeld te geven van de vereiste inzet om over te stappen.
Onderstaand vind je een overzicht van onze partners. Neem contact met ons op, zodat wij je kunnen matchen aan een geschikte partner met kennis van jouw sector en normen.
Storm veiligheidsprofessionals
Octant Veiligheids- & Risicomanagement BV
Kleemans – Organisatieadviseurs – Kwaliteitsmanagement & Certificering
Provison
ROWIQ
Ikas
Bureau Marjos Leroy
ICT Institute
AAJ Advies
Stimular
PragmatiQ
SOCO Management
Arbiq
Johannes Adviesburo
Audit en Quality Solutions
Elo-Quality
Proma-consulting
Steeds Verbeteren
Adesco bv, Breathe-IT bv en Aquadrant bv
ComplianceStack
Protify
Wil jij ook jouw organisaties optimaal faciliteren bij het behalen, beheren en behouden van certificeringen en normen?
Met de Handboek Editor bouw je gemakkelijk je digitale managementsysteem. Importeer je je eigen handboek en vul je deze aan met een van onze talrijke norm-templates (inclusief teksten, norm schema’s en formulieren). Pas het handboek eenvoudig aan zodat het naadloos aansluit bij jouw organisatie en processen.
Met onze Form Editor importeer en bouw je gemakkelijk alle nodige formulieren en workflows.
ISO2HANDLE werkt samen met auteurs om de beste templates te bouwen voor iedere norm. Kies uit meer dan 30 templates, die naadloos met elkaar samenwerken om één integraal managementsysteem te vormen.
Workflows gebruik je om processen te automatiseren en te monitoren. Hierdoor hou je overzicht, manage je risico’s en werk je effectiever, waardoor je betere beslissingen kunt nemen en meer tijd over houden voor belangrijke zaken. Met de Workflow functies worden formulieren en maatregelen aan verantwoordelijken toegewezen, volgens zelf bepaalde condities, triggers, autorisaties en timings.
Alle input data van registraties en maatregelen wordt met 1 druk op de knop vertaald naar een grafiek, in verschillende formats. Zo heb je een duidelijk dashboard die inzicht geeft om de organisatie bij te sturen en verder te optimaliseren.
Uit registraties en workflows vloeien maatregelen, die toegevoegd, bijgehouden en gemonitord worden. Wij bieden zeer flexibele en volautomatische maatregelen module en overzichtelijk dashboard met takenbeheer. Hierdoor blijft er nooit iets liggen en gaan er automatisch notificaties uit als bijvoorbeeld iets dreigt te verlopen.
De rechtenstructuur is per formulier, stap en dashboard aan te passen en bij een het tekenbeleid stuur je automatisch notificaties uit naar collega’s om de laatste versie van een bepaald document of procedure te ondertekenen.
Bij iedere registratie en aangemaakte taak wordt een automatische notificatie verstuurd naar de eerst volgende ketenverantwoordelijke dit is in te stellen via de workflows. De workflows kunnen extra smart gemaakt worden door condities in te stellen; als dit, dan dat. Op die manier krijgen altijd de juiste collega’s bericht en zal het nooit gebeuren dat een openstaande taak of registratie tussen wal en schip verdwijnt.
Iedere toevoeging of wijziging krijgt automatisch versiebeheer, waardoor je altijd een waterdichte historie hebt. Configureer zelf de lezer, auteur, redacteur en administrator rechten.
Met het overzichtelijke accountbeheer kan precies worden aangegeven per formulier en handboek hoofdstuk wat de gebruikersrechten bij welke onderdelen zijn; wie kan het lezen, wie kan het editen en wie kan het alleen invullen.
Functionaliteit
Mogelijkheden
Waarom belangrijk
ISO2HANDLE is zowel op PC als mobiel en tablet beschikbaar. Voor collega’s in het veld, die met mobiel en tablet werken, zijn procedures, formulieren en taken altijd toegankelijk! Met de QR code functionaliteit land je direct in het juiste formulier; je zou de code dus op diverse machines en andere belangrijke punten in een productieomgeving kunnen plakken.
Wij bieden ons platform in een white labelled omgeving aan zodat je je eigen huisstijl en naamgeving aan het Management Systeem kunt geven en kunt configureren naar eigen visie en methodiek. Het hele platform is te branden in gewenste huisstijl; handboeken, dashboards, templates, visuals etc, incl emails en notififacties.
ISO2HANDLE geeft je de kans om je helder en herkenbaar te profileren als expert, facilitator en ontzorger rondom het hele proces van certificering en normering- van implementatie tot optimalisatie.
We laten je graag voorbeelden van onze partners zien; de layout en configuratie is totaal verschillend, alleen wij weten dat het ISO2HANDLE is.
Als adviesbureau heb je toegang tot het systeem en kun je daarom je klant optimaal ondersteunen en adviseren. Certificerende instanties en auditors kunnen ook tijdelijk toegang worden verleend, tot het hele systeem of beperkte delen ervan, tijdelijk of onbepaalde tijd.
ISO2HANDLE is door zijn modulaire opbouw super schaalbaar en feitelijk geschikt voor alle denkbare normen, certificeringen, richtlijnen, processen en procedures. Formulieren, registraties en handboeken kunnen makkelijk gekopieerd worden en alle onderdelen zijn verbonden met elkaar, zodat fouten en doublures voorkomen kunnen worden.
Met de QR code scanner kunnen medewerkers direct toegang krijgen tot een werkinstructie, proces of een registratie van een incident maken. Door de mobiele app kunnen ook foto’s van bijvoorbeeld incidenten of machines worden toegevoegd aan registraties. Scheelt een hoop typ en giswerk.
Hoewel Iso2Handle erg gebruiksvriendelijk en flexibel is, raden wij toch aan om samen te werken met een organisatie adviesbureau gespecialiseerd in certificeringen en normeringen. Onze partner adviesbureau’s zorgen ervoor dat jullie huidige organisatie processen optimaal aansluiten met jullie normen en dat die naadloos vertaald worden naar ISO2HANDLE.
Meer weten? Bekijk dan onze platform pagina of pricing pagina
Contact opnemen
Aanmelden basis cursus
Je wordt gebeld door Implementatie & advies
Jan-Kees Harmsen