Digitale management systemen, ookwel kwaliteitsmanagementsysteem, QSHE of IMS systemen genoemd, zijn feitelijk online platforms die organisaties in staat stellen alles rondom certificeringen, normen, processen, richtlijnen, governance, risico en compliance te managen. Steeds meer organisaties en adviesbureaus stappen over naar digitale managementsystemen.
De meeste digitale managementsystemen bieden de volgende functionaliteiten
Waarom is ISO2HANDLE het meest complete managementsysteem?
ISO2HANDLE onderscheidt zich van andere HQSE, kwaliteitsmanagement en Informatie Managementsystemen door zijn gebruiksgemak, schaalbaarheid en krachtige rapportage dashboards.
Met de Handboek Editor bouw je gemakkelijk je digitale managementsysteem. Importeer je je eigen handboek en vul je deze aan met een van onze talrijke norm-templates (inclusief teksten, norm schema’s en formulieren). Pas het handboek eenvoudig aan zodat het naadloos aansluit bij jouw organisatie en processen.
Met onze Form Editor importeer en bouw je gemakkelijk alle nodige formulieren en workflows.
ISO2HANDLE werkt samen met auteurs om de beste templates te bouwen voor iedere norm. Kies uit meer dan 30 templates, die naadloos met elkaar samenwerken om één integraal managementsysteem te vormen.
Workflows gebruik je om processen te automatiseren en te monitoren. Hierdoor hou je overzicht, manage je risico’s en werk je effectiever, waardoor je betere beslissingen kunt nemen en meer tijd over houden voor belangrijke zaken. Met de Workflow functies worden formulieren en maatregelen aan verantwoordelijken toegewezen, volgens zelf bepaalde condities, triggers, autorisaties en timings.
Alle input data van registraties en maatregelen wordt met 1 druk op de knop vertaald naar een grafiek, in verschillende formats. Zo heb je een duidelijk dashboard die inzicht geeft om de organisatie bij te sturen en verder te optimaliseren.
Uit registraties en workflows vloeien maatregelen, die toegevoegd, bijgehouden en gemonitord worden. Wij bieden zeer flexibele en volautomatische maatregelen module en overzichtelijk dashboard met takenbeheer. Hierdoor blijft er nooit iets liggen en gaan er automatisch notificaties uit als bijvoorbeeld iets dreigt te verlopen.
De rechtenstructuur is per formulier, stap en dashboard aan te passen en bij een het tekenbeleid stuur je automatisch notificaties uit naar collega’s om de laatste versie van een bepaald document of procedure te ondertekenen.
Bij iedere registratie en aangemaakte taak wordt een automatische notificatie verstuurd naar de eerst volgende ketenverantwoordelijke dit is in te stellen via de workflows. De workflows kunnen extra smart gemaakt worden door condities in te stellen; als dit, dan dat. Op die manier krijgen altijd de juiste collega’s bericht en zal het nooit gebeuren dat een openstaande taak of registratie tussen wal en schip verdwijnt.
Iedere toevoeging of wijziging krijgt automatisch versiebeheer, waardoor je altijd een waterdichte historie hebt. Configureer zelf de lezer, auteur, redacteur en administrator rechten.
Met het overzichtelijke accountbeheer kan precies worden aangegeven per formulier en handboek hoofdstuk wat de gebruikersrechten bij welke onderdelen zijn; wie kan het lezen, wie kan het editen en wie kan het alleen invullen.
Functionaliteit
Mogelijkheden
Waarom belangrijk
ISO2HANDLE is zowel op PC als mobiel en tablet beschikbaar. Voor collega’s in het veld, die met mobiel en tablet werken, zijn procedures, formulieren en taken altijd toegankelijk! Met de QR code functionaliteit land je direct in het juiste formulier; je zou de code dus op diverse machines en andere belangrijke punten in een productieomgeving kunnen plakken.
Wij bieden ons platform in een white labelled omgeving aan zodat je je eigen huisstijl en naamgeving aan het Management Systeem kunt geven en kunt configureren naar eigen visie en methodiek. Het hele platform is te branden in gewenste huisstijl; handboeken, dashboards, templates, visuals etc, incl emails en notififacties.
ISO2HANDLE geeft je de kans om je helder en herkenbaar te profileren als expert, facilitator en ontzorger rondom het hele proces van certificering en normering- van implementatie tot optimalisatie.
We laten je graag voorbeelden van onze partners zien; de layout en configuratie is totaal verschillend, alleen wij weten dat het ISO2HANDLE is.
Als adviesbureau heb je toegang tot het systeem en kun je daarom je klant optimaal ondersteunen en adviseren. Certificerende instanties en auditors kunnen ook tijdelijk toegang worden verleend, tot het hele systeem of beperkte delen ervan, tijdelijk of onbepaalde tijd.
ISO2HANDLE is door zijn modulaire opbouw super schaalbaar en feitelijk geschikt voor alle denkbare normen, certificeringen, richtlijnen, processen en procedures. Formulieren, registraties en handboeken kunnen makkelijk gekopieerd worden en alle onderdelen zijn verbonden met elkaar, zodat fouten en doublures voorkomen kunnen worden.
Met de QR code scanner kunnen medewerkers direct toegang krijgen tot een werkinstructie, proces of een registratie van een incident maken. Door de mobiele app kunnen ook foto’s van bijvoorbeeld incidenten of machines worden toegevoegd aan registraties. Scheelt een hoop typ en giswerk.
Er zijn verschillende mogelijkheden om data over te zetten naar ISO2HANDLE en deze mogelijkheden blijven we uitbreiden.
De vier tools die in de praktijk het meest gebruikt worden zijn:
Excel to ISO2HANDLE: Al uw Excel sheets kunnen in een handomdraai geïmporteerd worden in ISO2HANDLE. U kunt er zelfs direct formulieren van maken die rapportages en notificaties genereren.
ISO2HANDLE to Excel: Alle formulieren die u gebruikt of zelf toevoegt kunt u omzetten naar Excel. Deze zijn vervolgens door u te vullen en weer te uploaden als registraties.
Sharepoint to ISO2HANDLE: ISO2HANDLE heeft een volledig automatische Sharepoint importer. Deze importer importeert alle bestanden, alle eigenschappen, mappenstructuren, gebruikers, groepen en rechten in één keer naar ISO2HANDLE.
Handboek to ISO2HANDLE: ISO2HANDLE kan uw volledige handboek in één keer automatisch omzetten naar goede web content en importeren in ISO2HANDLE. U hoeft alleen uw handboek te uploaden.
Hoewel ISO2HANDLE erg gebruiksvriendelijk en flexibel is, raden wij toch aan om samen te werken met een organisatie adviesbureau gespecialiseerd in certificeringen en normeringen. Onze partner adviesbureau’s zorgen ervoor dat jullie huidige organisatie processen optimaal aansluiten met jullie normen en dat die naadloos vertaald worden naar ISO2HANDLE.
Staat jouw norm, BRL of certificaat er niet bij? geen probleem, ook dat kunnen we regelen!
ARBO Veilig werken door het goed managen van de Veiligheidsladder De Veiligheidsladder stimuleert het veiligheidsbewustzijn en bewust veilig handelen. Het doel is het terugdringen van
Personeel Grip, overzicht en tijdwinst bij het managen van VCU VCU staat voor Veiligheid en Gezondheid (VG) Checklist Uitzendkrachten. Met een VCU-certificaat laat je zien
Kwaliteit Veilig en gezond werken door het goed managen van VCA** Het VCA**-certificaat (Veiligheid Checklist Aannemers) is een certificaat dat laat zien dat je als opdrachtnemer
Kwaliteit Veilig en gezond werken door het goed managen van VCA* Het VCA*-certificaat (Veiligheid Checklist Aannemers) is een certificaat dat laat zien dat je als opdrachtnemer
Kwaliteit Veilig en gezond werken door het goed managen van VCA Petrochemie Het VCA Petrochemie certificaat (Veiligheid Checklist Aannemers) is een certificaat dat laat zien
Transport Grip, overzicht en tijdwinst bij het managen van TAPA De vereniging Transported Asset Protection Association (TAPA) is een uniek forum dat wereldwijd producenten, logistiek
Bouw Grip, overzicht en tijdswinst bij het managen van SCIOS De stichting SCIOS is eigenaar van, beheert en ontwikkelt het kwaliteitssysteem ten behoeve van installatie-eigenaren
Zorg Grip, overzicht en tijdswinst bij het managen van NEN 7510 De norm NEN 7510 is een door het Nederlands Normalisatie-instituut ontwikkelde norm voor Informatiebeveiliging
Transport Grip, overzicht en tijdwinst bij het managen van ISPS De Internationale Code voor de Beveiliging van Schepen en Havenfaciliteiten (International Ship and Port facility
Kwaliteit Grip, overzicht en tijdswinst op ISO 9001 ISO 9001 is een internationaal erkende norm voor een kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) en helpt je organisatie om bedrijfsprocessen te
Energie Grip, overzicht en efficiëntie bij het managen van ISO 50001 ISO 50001 is het instrument om bedrijven te ondersteunen bij hun energiebeheer en bij
ARBO Grip en overzicht op een veilige werkomgeving met ISO 45001 Organisaties die werken volgens ISO 45001 laten zien dat zij systematisch werken aan de
Transport Grip, overzicht en tijdwinst bij het managen van ISO 28000 Aangezien wereldwijde handel groeit, loop je ook meer kans dat criminele elementen je distributieketen
Informatiebeveiliging Grip, overzicht en kostenbesparing met ISO 27002 De ISO 27002 (ook wel genoemd de NEN-ISO/IEC 27002) is een Code voor Informatiebeveiliging. Deze geeft richtlijnen
Informatiebeveiliging Grip, overzicht en kostenbesparing met ISO 27001 ISO 27001 is een wereldwijd erkende norm op het gebied van informatiebeveiliging. Met ISO 27001 certificering laat
Food Grip, overzicht en tijdswinst bij het managen van ISO 22000 ISO 22000 is een risicoanalyse die geldig is voor elke vorm van productie /
Milieu Grip, overzicht en tijdswinst bij het managen van ISO 14001 ISO 14001 is opgesteld voor elke organisatie die op zoek is naar een manier
Food Grip, overzicht en tijdswinst bij het managen van IFS Sinds 2003 is er een tegenhanger van de tot dan toe gangbare BRC-standaard. Destijds werd
Zorg Grip, overzicht en tijdswinst bij het managen van HKZ HKZ (Harmonisatie Kwaliteitsbeoordeling in de Zorgsector) staat voor duurzame kwaliteitsverbetering in de zorg: onafhankelijk en
Food Grip, overzicht en tijdswinst bij het managen van GMP+ Het GMP+ certificaat is van groot belang voor alle partijen die werken met diervoeder. Wat
Informatiebeveiliging Managementsysteem voor grip en inzicht in GDPR De Algemene Verordening Gegevensbescherming, beter bekend als de AVG of GDPR, is sinds mei 2018 van kracht
Zorg Grip, overzicht en tijdswinst bij het managen van GDP. Met een ‘Good Distribution Practice’ certificaat wordt aangetoond dat de farmaceutica goede distributiepraktijken en kwaliteit
Zorg Grip, overzicht en tijdswinst bij het managen van NEN-EN 15224 NEN-EN 15224 is ontstaan vanuit een Europese behoefte om ISO 9001:2015 te vertalen naar
Milieu Grip, overzicht en tijdswinst bij het managen van de CO2 Prestatieladder De CO2-Prestatieladder is hét duurzaamheidsinstrument van Nederland dat bedrijven en overheden helpt bij
Energie Grip, overzicht en tijdswinst op BRL 9500 De BRL9500 biedt bedrijven en organisaties de mogelijkheid zich te laten certificeren voor de werkzaamheden die leiden
Bouw Grip, overzicht en tijdwinst bij het managen van de BRL 5019 Volgens de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen, die ingaat per 1 januari 2022,
Food Grip, overzicht en tijdswinst bij het managen van BRC Het oorspronkelijke doel van de BRC Food norm, is dat een leverancier van levensmiddelen met één
Informatiebeveiliging AVG - voldoe jij aan de wet? De Algemene Verordening Gegevensbescherming, beter bekend als de AVG of GDPR, is sinds mei 2018 van kracht
Transport Grip, overzicht en tijdswinst bij het managen van AEO Een AEO certificaat biedt bedrijven voordelen in het internationale handelsverkeer en hiervoor moet een bedrijf
De middelen van de KAM-coördinator van de toekomst Er is de laatste jaren veel veranderd in het werk van de KAM-coördinator. Met bijhouden van
Als u serieus aan de slag wilt gaan met risicomanagement, ontkomt u er niet aan om de zaken structureel aan te pakken. Een goede
De kwaliteit van de risicoanalyse wordt voor een belangrijk deel bepaald door de deelnemers aan de risicoanalyse. Het aantal van tevoren vastgestelde invalshoeken speelt
Als consultant, KAM manager, auditor of anderzijds betrokkene bij de bedrijfsvoering kom je tal van zaken tegen in de dagelijkse praktijk. Vaak worden managementsystemen
Partner case Octant adviesbureau: "IK WIL BOLLETJE(S)!" Tja, jullie hebben vast wel eens gehoord over de typische Rotterdammer. Recht door zee, hardwerkend, goudeerlijk en
Probeer ISO2HANDLE voor 30 dagen geheel gratis. Na 30 dagen stopt de proefperiode automatisch. Ben je nog niet toe aan een proefaccount? Vraag dan een online rondleiding aan
250+ Bedrijven gingen u voor
Dank voor je interesse in een online demo!
Contact opnemen
Aanmelden basis cursus
