ARBO

• Plan: De eerste stap van het opstellen van een informatiebeveiligingsbeleid is het opstellen van een plan. Daarvoor is het noodzakelijk om een totaalanalyse van jouw organisatie te maken. Welke personen en afdelingen werken met vertrouwelijke gegevens, hoe gaat men momenteel om met vertrouwelijke gegevens en wat zijn risicogebieden binnen jouw organisatie omtrent gegevensbescherming? Eerst inventariseert jij je omgeving: welke veiligheidsrisico’s zouden interne- en externe relaties kunnen veroorzaken? Vervolgens breng je door middel van een risicoanalyse in kaart waar jouw organisatie nog meer veiligheidsrisico’s loopt. Door de risico’s in kaart te brengen, weet jij precies waar je maatregelen moet treffen. In een statement of applicability stel je vast welke gegevensbeveiliging in jouw organisatie aanwezig zouden moeten zijn.
• Do: In het statement of applicability heb je vastgelegd op welke gebieden jij maatregelen zou moeten treffen. In deze stap is het van belang dat jij deze maatregelen daadwerkelijk doorgevoerd hebt binnen jouw organisatie. Bij het vaststellen van de richtlijnen dien je rekening te houden met hoe medewerkers om dienen te gaan met deze maatregelen en de manier waarop de maatregelen goed worden toegepast.
• Check: In deze fase dien je met behulp van kritische prestatie indicatoren (KPI’s) te meten of de maatregelen die je genomen hebt effectief zijn.
• Act: In deze laatste stap zul je aan de slag moeten gaan met de kennis die je hebt vergaard in de voorgaande stappen. Is het informatiebeveiligingsbeleid nu compleet en effectief? Zie je nog een mogelijkheid tot verbetering? In deze fase ga je na of de beoogde doelen zijn bereikt. Bekijk of de uitgangspunten in de eerste stap nog geldig zijn. Mocht dit niet het geval zijn, dien je daar doeltreffend op in te spelen.

Tegenwoordig wordt er in de zorg veel meer informatie en gegevens gedigitaliseerd, waardoor informatiebeveiliging een steeds grotere rol is gaan spelen. Daarnaast worden er in de zorgsector dagelijks onderling gegevens uitgewisseld. Denk hierbij aan persoonsgegevens van patiënten en diagnoses van laboratoria die met de specialisten worden gedeeld. Het laatste wat je wil is dat deze gegevens op straat komen te liggen. Bovendien dien jij je te houden aan de wetgeving rondom informatiebeveiliging.